Les technologies de collaboration Extron au service de la productivité dans 240 salles de réunion du pétrolier malaisien Petronas

Nous avons opté pour le système HC 404 à mi-parcours du projet notamment pour sa capacité de mise hors tension automatique des projecteurs après les réunions, ce qui a résolu les problèmes de projecteurs laissés allumés. L'HC 404 est utilisé depuis la phase 3 de ce projet qui en compte 8. Les utilisateurs en sont unanimement satisfaits.

M. Mohd Nizam Bin Razalie,
Directeur général
Cantuman Wawasan (M) Sdn Bhd

Enjeux

Petronas est la compagnie publique pétrolière et gazière de Malaisie. Elle est chargée de développer des ressources pétrolières et gazières dans le pays et mène également des activités pétrolières dans 35 pays répartis sur 6 continents. Le siège de la compagnie est implanté dans les tours jumelles Petronas, un emblème du centre-ville de Kuala Lumpur, la capitale du pays. Afin de faciliter les réunions entre employés et clients, Petronas avait comme objectif d'intégrer des systèmes intuitifs de travail collaboratif dans plusieurs centaines de salles de conférence pouvant accueillir jusqu'à 24 personnes. Outre les salles de conférence de son siège, Petronas souhaitait également installer des systèmes de travail collaboratif dans les bureaux annexes des édifices ExxonMobil et Dayabumi.

L'intégrateur système Cantuman Wawasan, Sdn Bhd, une société privée à responsabilité limitée basée à Kuala Lumpur, a procédé à l'installation de systèmes de travail collaboratif entre mars 2018 et décembre 2019. 320 salles disposent maintenant de systèmes de travail collaboratif. Les systèmes de travail collaboratif d'un autre fabricant ont été installés dans les 80 premières salles. Petronas a choisi les systèmes de travail collaboratif HC 404 et les boîtiers Cable Cubby 202 Extron pour aménager les 240 salles restantes du projet. L'inclusion d'Extron à mi-parcours du projet a été décidée étant donné les capacités supérieures de contrôle du HC 404 ainsi que la diversité de ses ports d'entrée.

Solution

L'HC 404 Extron combine des capacités de commutation vidéo, de scaling, d'extension de signaux, et de contrôle de système dans un ensemble émetteur/récepteur au prix abordable, qui est simple à installer et à utiliser. Il répondait à tous les critères de Petronas en matière de travail collaboratif.

Des réunions productives sans compromis

Le système HC 404 est opérationnel pour assurer le démarrage de la réunion lorsque les participants entrent dans la salle et s'éteint dès leur sortie. L'écran s'allume dès la connexion d'une source par le premier présentateur. À mesure que les sources deviennent actives, l'HC 404 commute automatiquement pour diffuser le nouveau contenu, facilitant le partage en groupe. Le système s'éteint automatiquement après un laps de temps prédéfini lorsque toutes les entrées audiovisuelles sont déconnectées. L'émetteur dispose de deux entrées HDMI et d'une entrée VGA pour supporter un large éventail d'appareils. Le récepteur comprend un port d'entrée HDMI pour une connexion source locale. La fonctionnalité EDID Minder et la capacité puissante de scaling vidéo de l'HC 404 associent automatiquement les entrées de diverses résolutions à la résolution native de l'écran pour assurer une précision des couleurs et des détails optimaux de l'image.

Installation et mise en service simplifiées

L'installation de l'HC 404 était simple, ce qui a permis à l'intégrateur d'assurer rapidement la mise en service des nombreuses salles de conférence de Petronas. L'extension de signaux entre les émetteurs et les récepteurs utilise un seul câble CATx, simplifiant les cheminements. Le récepteur alimente par ailleurs à distance l'émetteur. Le système de fixation du Cable Cubby 202 fixe rapidement le boîtier à la surface du meuble à l'aide d'outils manuels courants, et les câbles sont installés depuis le haut. La configuration système initiale est rapide grâce au logiciel de configuration des produits PCS qui explique aux techniciens la marche à suivre avec des boutons et des menus intuitifs. PCS permet d'enregistrer et de reproduire des configurations, ce qui accélère la mise en service des nombreuses salles du projet Petronas.

Résultat

Directeur général de Cantuman Wawasan, M. Mohd Nizam Bin Razalie explique que « nous avons opté pour le système HC 404 à mi-parcours du projet notamment pour sa capacité à contrôler la mise hors tension des projecteurs après une période définie d'inactivité des signaux. Petronas a indiqué qu'avec son précédent système, les projecteurs étaient souvent laissés allumés après les réunions, entraînant un nombre plus important d'ampoules grillées. L'HC 404 a résolu ce problème, à un prix correspondant au budget. L'HC 404 est utilisé depuis la phase 3 de ce projet d'installation qui en compte 8, et les utilisateurs en sont unanimement satisfaits. »