Réservation de salles Extron
Trouvez et réservez une salle en toute simplicité
Dans les environnements professionnels actuels, la recherche et la réservation d'une salle de réunion disponible
peuvent se révéler laborieuses en raison de la forte popularité de ce lieu d'échange. Avec les écrans de réservation de salles et l'interface interactive d'orientation et d'information Extron, la recherche et la réservation d'une salle gagnent en simplicité. Nos écrans de réservation de salles TouchLink® au design ingénieux se connectent directement à des services de calendrier couramment utilisés. Associée aux écrans de réservation de salles, l'interface d'orientation et d'information TouchLink permet de visualiser en temps réel la disponibilité et la localisation d'une salle depuis un emplacement central.
En quelques clics, les utilisateurs peuvent effectuer des réservations directement sur l'écran de réservation de salles, depuis l'interface d'orientation et d'information, ou depuis leur appareil mobile connecté à un service de calendrier compatible. Les écrans tactiles peuvent être installés de diverses façons tandis que l'interface d'orientation et d'information permet une installation peu encombrante derrière un écran plat.
Connexion directe aux services de calendrier couramment utilisés
Les écrans de réservation TouchLink se connectent directement aux services de calendrier couramment utilisés, y compris Microsoft® Exchange, Office 365™, Google Calendar™, 25Live®, EMS, NFS, et Ad Astra. Les utilisateurs peuvent effectuer des réservations directement depuis ces écrans, un ordinateur, ou encore un smartphone ou une tablette connecté(e) à un serveur de messagerie compatible.
Écrans de réservation TouchLink
Les écrans de réservation TouchLink TLS autonomes et ultramodernes se connectent à divers services de calendrier couramment utilisés, et ne nécessitent aucun autre logiciel de réservation ni processeur externe. Ils se caractérisent par une surface tactile aux couleurs éclatantes, une capacité d'alimentation via Ethernet (PoE), ainsi que des voyants LED rouges et verts qui permettent de voir facilement si une salle est occupée ou disponible, même à distance. Les écrans TLS peuvent être immédiatement personnalisés à l'aide du logiciel intuitif Room Agent.
Interface d'orientation et d'information
L'interface interactive d'orientation et d'information TLSI 201 est conçue pour se connecter directement aux écrans de réservation de salles Extron. Elle permet de visualiser en temps réel la disponibilité, l'état, et l'emplacement d'espaces de réunion sur un écran central. Les utilisateurs peuvent désormais trouver et réserver en toute simplicité des espaces de réunion pour la journée ou la semaine en cours sur une liste ou une carte interactive. L'unité ne nécessite aucune programmation ni de processeurs externes supplémentaires.
Logiciel Room Agent
Tous les écrans TLS sont configurés à l'aide du logiciel Room Agent™ Extron. Il vous suffit de connecter l'écran tactile à votre ordinateur, de lancer le logiciel gratuit Room Agent, de remplir les champs requis, et vous en aurez terminé. Les options de personnalisation incluent des couleurs personnalisées, des thèmes d'arrière-plan, des logos, et la capacité d'activation et de désactivation de champs de texte spécifiques. Les données de réservation de salles peuvent également être affichées à un emplacement central sur une liste ou une carte interactive avec l'interface d'orientation et d'information Extron.
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Plus
L'onglet « Panel Management » permet de détecter automatiquement et d'ajouter manuellement des écrans tactiles, et de mettre en place un système de sécurité et tout autre paramètre général, tel que la luminosité et l'audio de l'écran
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Plus
L'onglet « Panel Configuration » permet d'envoyer et de récupérer une configuration vers et à partir d'un écran tactile, de définir le design de l'écran, et de configurer des paramètres Microsoft Exchange, Office 365, et Google Calendar
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Plus
L'onglet « Panel Design » sert à personnaliser l'image d'arrière-plan et à choisir les thèmes clairs et foncés utilisés sur l'écran tactile
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Plus
Sélection d'images d'arrière-plan et choix de thèmes clairs ou foncés
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Plus
Possibilité de renommer et d'enregistrer des modèles
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Plus
Personnalisation de la mise en page de l'écran tactile
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Plus
Le bouton de validation confirme la participation à la réunion programmée et conserve le statut de réservation, même lorsque le début de la réunion est repoussé
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Plus
Affichage des formats date/heure sur l'interface utilisateur de l'écran tactile
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Plus
Il est possible d'ajouter du texte dans l'onglet « Panel Message » afin de visualiser l'activité du jour même lorsque le système n'est pas connecté au serveur Exchange, Office 365, ou Google Calendar
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Plus
Installation de détecteurs de présence pour libérer automatiquement une salle inoccupée afin d'optimiser l'activité des salles de réunion
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Plus
Prévisualisation de la structure de l'interface utilisateur créée, sur l'écran tactile
Vos données d'analyse de réservation de salles instantanément disponibles
Les écrans de réservation de salles fournissent des données utiles pour analyser minutieusement l'utilisation, les flux d'activité, et les taux d'occupation des salles sur l'ensemble d'un site. Un fichier d'activités des réservations affichant l'utilisation de la salle et les informations relatives à la réunion peut être téléchargé simultanément depuis plusieurs écrans tactiles. Vous pouvez convertir ces données facilement disponibles à l'aide d'outils d'analyse de données, afin de créer des rapports convaincants.
Supervision de la présence dans la salle
Chaque écran TLS équipé d'une entrée numérique sera compatible avec les détecteurs de présence de la gamme OCS 100 Extron, qui supervisent la présence dans une salle et, après une durée définie par l'utilisateur, libèrent la salle qui devient de nouveau disponible. Ces détecteurs fournissent un angle exceptionnel de couverture à l'aide de technologies de détection à infrarouge passives et à ultrason. Le logiciel intelligent et adaptatif intégré accomplit des fonctions de surveillance continue et automatique de l'espace, et ajuste les niveaux de sensibilité et de temporisation, assurant ainsi des capacités optimales de détection et un fonctionnement sans entretien des détecteurs de présence tout au long de leur cycle de vie.
Options de montage
Diverses options de montage sont disponibles, notamment le montage mural, le montage encastré, ainsi que le montage sécurisé sur presque toute surface plane, y compris le verre, le granit, ou un montant vertical.
Langues supportées
Room Agent supporte actuellement 27 langues. Extron s'efforce continuellement à augmenter ce nombre. Consultez régulièrement cette liste pour connaître les nouvelles langues disponibles.
- Arabe
- Catalan
- Chinois (simplifié)
Chinois (traditionnel) - Croate
- Tchèque
- Danois
- Néerlandais
- Anglais
- Finnois
- Français
- Allemand
- Hébreu
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Norvégien
- Polonais
- Portugais
- Russe
- Serbe
- Slovène
- Espagnol
- Suédois
- Thaï
- Turc
- Vietnamien
Cas pratiques : utilisation du système de réservation de salles
Informations publiées
En savoir plus
Room Agent
Rendez-vous sur la page du produit pour obtenir plus d'informations et accéder aux téléchargements.
TLS 1025M
Écran de réservation TouchLink 10" mural
TLS 725M
Écran de réservation TouchLink 7" mural
TLS 525M
Écran de réservation TouchLink 5" mural
TLSI 201
Interface interactive d'orientation et d'information
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