Réservation de salles Extron

Réservez une salle en toute simplicité

Avec le système de réservation de salles Extron, la réservation d'une salle gagne en simplicité. Ce système autonome est composé d'écrans de réservation TouchLink au design ingénieux. Les utilisateurs peuvent réserver une salle en quelques clics sur l'écran ou depuis leur appareil mobile. Le logiciel gratuit Room Agent simplifie la configuration du système, et vous permet de personnaliser l'interface de l'écran tactile avec les options de réunion souhaitées. Plusieurs options de montage sont disponibles pour les écrans tactiles, notamment le montage mural, le montage encastré, ainsi que le montage sécurisé sur presque toute surface plane, y compris le verre ou le granit.

Connexion directe aux services de calendrier couramment utilisés

Les écrans de réservation TouchLink se connectent directement aux services de calendrier couramment utilisés, y compris Microsoft^® Exchange, Office 365™, Google Calendar™, 25Live^®, EMS, et NFS. Les utilisateurs peuvent effectuer des réservations directement depuis ces écrans, un ordinateur, ou encore un smartphone ou une tablette connecté(e) à un serveur de messagerie compatible.

Écrans de réservation TouchLink

Les écrans de réservation TouchLink TLS autonomes et ultramodernes se connectent à divers services de calendrier couramment utilisés, et ne nécessitent aucun autre logiciel de réservation ni processeur externe. Ils se caractérisent par une surface tactile aux couleurs éclatantes, une capacité d'alimentation via Ethernet (PoE), ainsi que des voyants LED rouges et verts qui permettent de voir facilement si une salle est occupée ou disponible, même à distance. Les écrans TLS peuvent être immédiatement personnalisés à l'aide du logiciel intuitif Room Agent.

Logiciel Room Agent

Tous les écrans TLS sont configurés à l'aide du logiciel Room Agent™ Extron. Il vous suffit de connecter l'écran tactile à votre ordinateur, de lancer le logiciel gratuit Room Agent, de remplir les champs requis, et vous en aurez terminé. Les options de personnalisation incluent des couleurs personnalisées, des images d'arrière-plan, et des champs de texte d'interface qui peuvent être affichés ou masqués, selon vos préférences.

• Plus

  L'onglet « Panel Management » permet de détecter automatiquement et d'ajouter manuellement des écrans tactiles, et de mettre en place un système de sécurité et tout autre paramètre général, tel que la luminosité et l'audio de l'écran tactile

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• Plus

  L'onglet « Panel Configuration » permet d'envoyer et de récupérer une configuration vers et à partir d'un écran tactile, de définir le design de l'écran, et de configurer Microsoft Exchange, Office 365, et Google Calendar

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• Plus

  L'onglet « Panel Design » sert à personnaliser l'image d'arrière-plan et à choisir les thèmes clairs et foncés utilisés sur l'écran tactile

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• Plus

  Sélection d'images d'arrière-plan et choix des thèmes clairs ou foncés

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• Plus

  Possibilité de renommer et d'enregistrer des modèles

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• Plus

  Personnalisation de la mise en page de l'écran tactile

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• Plus

  Le bouton de validation confirme la participation à la réunion programmée et conserve le statut de réservation, même lorsque le début de la réunion est repoussé

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• Plus

  Affichage des formats date/heure sur l'interface utilisateur de l'écran tactile

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• Plus

  Il est possible d'ajouter du texte dans l'onglet « Panel Message » afin de visualiser l'activité du jour même lorsque le système n'est pas connecté au serveur Exchange, Office 365, ou Google Calendar

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• Plus

  Installation de détecteurs de présence pour libérer automatiquement une salle inoccupée afin d'optimiser l'activité des salles de réunion

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• Plus

  Prévisualisation de la structure de l'interface utilisateur créée, sur l'écran tactile

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Vos données d'analyse de réservation de salles instantanément disponibles

Les écrans de réservation de salles fournissent des données utiles pour analyser minutieusement l'utilisation, les flux d'activité, et les taux d'occupation des salles sur l'ensemble d'un site. Un fichier d'activités des réservations affichant l'utilisation de la salle et les informations relatives à la réunion peut être téléchargé simultanément depuis plusieurs écrans tactiles. Vous pouvez convertir ces données facilement disponibles à l'aide d'outils d'analyse de données, afin de créer des rapports convaincants.

Supervision de la présence dans la salle

Chaque écran TLS équipé d'une entrée numérique sera compatible avec les détecteurs de présence de la gamme OCS 100 Extron, qui supervisent la présence dans une salle et, après une durée définie par l'utilisateur, libèrent la salle qui devient de nouveau disponible. Ces détecteurs fournissent un angle exceptionnel de couverture à l'aide de technologies de détection à infrarouge passives et à ultrason. Le logiciel intelligent et adaptatif intégré accomplit des fonctions de surveillance continue et automatique de l'espace, et ajuste les niveaux de sensibilité et de temporisation, assurant ainsi des capacités optimales de détection et un fonctionnement sans entretien des détecteurs de présence tout au long de leur cycle de vie.

Un système de réservation de salles sécurisé

Toutes les communications entre le logiciel Room Agent et les écrans de réservation de salles sont cryptées. De plus, les utilisateurs peuvent choisir d'afficher uniquement les informations qui'ils souhaitent diffuser à chaque emplacement.

Options de montage

Diverses options de montage sont disponibles, notamment le montage mural, le montage encastré, ainsi que le montage sécurisé sur presque toute surface plane, y compris le verre ou le granit.

Langues supportées

Room Agent supporte actuellement 27 langues. Extron s'efforce continuellement à augmenter ce nombre. Consultez régulièrement cette liste pour connaître les nouvelles langues disponibles.

• Allemand
• Anglais
• Arabe
• Catalan
• Chinois (simplifié)
• Chinois (traditionnel)
• Coréen
• Croate
• Danois
• Espagnol
• Finnois
• Français
• Hébreu
• Italien
• Japonais
• Néerlandais
• Norvégien
• Polonais
• Portugais
• Russe
• Serbe
• Slovène
• Suédois
• Tchèque
• Thaï
• Turc
• Vietnamien