Room Agent

Logiciel gratuit de réservation de salles Extron

Caractéristiques principales

Effectuez des réservations à la demande depuis l'écran tactile, un ordinateur, ou tout smartphone ou toute tablette disposant de Microsoft^® Exchange, 365^®, Google Calendar™, 25Live^®, EMS, NFS, et Ad Astra^®
Supporte l'interface interactive d'orientation et d'information TLSI 201 qui permet de visualiser en temps réel la disponibilité, l'état, et l'emplacement d'espaces de réunion sur un écran central
Support de réservations via code QR pour des calendriers Microsoft 365 et Google
Possibilité d'affichage des participants à une réunion pour les écrans configurés avec Microsoft 365, Exchange, et Google
Possibilité de définir/afficher la capacité d'une salle sur l'écran TLS
Aucun frais de maintenance ni de souscription annuelle

Version	Date de publication		Taille
2.9.0	15 juin 2026	Support du TLS 835M et du TLS 1035M Consultez les notes de mise à jour pour plus de détails	525,2 Mo

Modèle	Description de la version	Référence
TLS 835M	Noir, mural, pour réservation de salles	60-1996-102
TLS 835M	Blanc, mural, pour réservation de salles	60-1996-103
TLS 1035M	Noir, mural, pour réservation de salles	60-1998-102
TLS 1035M	Blanc, mural, pour réservation de salles	60-1998-103
TLS 525M	Noir, mural, pour réservation de salles	60-1561-102
TLS 525M	Blanc, mural, pour réservation de salles	60-1561-103
TLS 525M	Blanc, mural, pour réservation de salles	60-1561-113
TLS 725M NC	Noir, mural, pour réservation de salles, sans caméra	60-1563-112
TLS 725M NC	Blanc, mural, pour réservation de salles, sans caméra	60-1563-113
TLS 1025M	Noir, mural, pour réservation de salles	60-1566-112
TLS 1025M	Blanc, mural, pour réservation de salles	60-1566-113

Le logiciel Room Agent™ vous permet de personnaliser facilement notre gamme d'écrans de réservation TouchLink TLS afin de diffuser les données spécifiques de réunion souhaitées pour votre entreprise. Avec le logiciel gratuit Room Agent, les écrans de réservation ne nécessitent aucune programmation ni serveur intermédiaire, tout simplement parce qu'ils deviennent clients de Microsoft^® Exchange, 365^®, Google Calendar™, et d'autres services de calendrier.

Une fois les écrans de réservation configurés avec Room Agent, ils se connectent facilement à un serveur Microsoft Exchange, 365, Google Calendar, 25Live^®, EMS, NFS, et Ad Astra^® sans configuration ni programmation complexe. Il vous suffit de connecter l'écran à votre ordinateur, de lancer Room Agent, de remplir les champs requis, et vous en aurez terminé. Les options de personnalisation permettent d'afficher ou de masquer des champs, selon vos préférences.

Les utilisateurs peuvent gérer sans effort leurs réservations depuis un écran de réservation TLS, une interface interactive d'orientation et d'information TLSI, ou via leur ordinateur ou appareil mobile. Les utilisateurs de calendriers Microsoft 365 ou Google peuvent par ailleurs scanner un code QR sur l'écran TLS pour réserver, prolonger, valider, et libérer des réunions.

Configuration requise pour le système de réservation de salles

Minimum
Processeur	Processeur 1 GHz ou supérieur
Système d'exploitation	Windows^® 10 / Windows 11
Mémoire vive	4 Go
Disque dur	500 Mo d'espace disque disponible
Résolution d'écran	1280 x 768 minimum
Connexion réseau	Débit de transfert des données de 10 Mb/s, 100 Mb/s recommandé
Serveur Web	Microsoft .NET Framework 4.8 ou version ultérieure

Analyse de données de réservation de salles

Les écrans de réservation de salles fournissent des données utiles pour que vous puissiez analyser minutieusement l'utilisation de la salle, les flux d'activité, et les taux d'occupation de salles sur l'ensemble d'un site. Un fichier d'activités des réservations affichant l'utilisation de la salle et les informations relatives à la réunion peut être téléchargé simultanément depuis plusieurs écrans tactiles. Vous pouvez convertir ces données immédiatement disponibles à l'aide d'outils d'analyse de données, afin de créer des rapports convaincants.

Rapidité et facilité de configuration du système
sans aucune programmation nécessaire

Langues supportées

Room Agent supporte actuellement 27 langues. Extron s'efforce continuellement à augmenter ce nombre. Consultez régulièrement ce tableau pour connaître les nouvelles langues disponibles.

Allemand	Anglais	Arabe	Catalan	Chinois (simplifié)
Chinois (traditionnel)	Coréen	Croate	Danois	Espagnol
Finnois	Français	Hébreu	Italien	Japonais
Néerlandais	Norvégien	Polonais	Portugais
Russe	Serbe	Slovène	Suédois
Tchèque	Thaï	Turc	Vietnamien

Caractéristiques

Effectuez des réservations à la demande depuis l'écran tactile, un ordinateur, ou tout smartphone ou toute tablette disposant de Microsoft^® Exchange, 365^®, Google Calendar™, 25Live^®, EMS, NFS, et Ad Astra^®

Supporte l'écran tactile 3,5" pour réservation de bureaux TLS 300M — Indique instantanément la disponibilité d'une salle pour des espaces de travail individuels et des espaces modulaires

Supporte l'interface interactive d'orientation et d'information TLSI 201 qui permet de visualiser en temps réel la disponibilité, l'état, et l'emplacement d'espaces de réunion sur un écran central — Consultez la page sur l'interface TLSI 201 pour plus d'informations.

Support de réservations via code QR pour des calendriers Microsoft 365 et Google — Les utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour s'authentifier sur un écran TLS, puis réserver, prolonger, valider, et libérer des réunions sur la même unité en scannant un code QR pour les calendriers Microsoft 365 ou Google. Les organisateurs pourront modifier exclusivement leurs propres réunions.

Possibilité d'affichage des participants à une réunion pour les écrans configurés avec Microsoft 365, Exchange, et Google

Affichage de la prochaine réunion sur l'écran TLS — Les utilisateurs peuvent désormais visualiser la prochaine réunion sur l'interface de l'écran TLS.

Possibilité de définir/afficher la capacité d'une salle sur l'écran TLS

L'accès via code confidentiel pour les écrans TLS configurés avec Microsoft 365, Exchange, Google, et 25Live, permet aux utilisateurs de réserver, de valider, et de prolonger une réunion avec ce code (en anglais uniquement)

Capacités de support mutlilingue — Avec le support multilingue, les utilisateurs d'écrans TLS et d'interfaces interactives d'orientation et d'information TLSI peuvent désormais :

Afficher simultanément 2 langues via l'interface interactive d'orientation et d'information (TLSI)
Afficher plusieurs langues, l'une après l'autre

Possibilité de téléchargement d'un fichier d'activités de salle sans utiliser Room Agent — Les utilisateurs peuvent désormais récupérer le fichier d'activités sans Room Agent en se connectant au TLS via un client SFTP.

Support d'une authentification à deux facteurs (OAuth) requise pour Microsoft 365

Autres options d'authentification Microsoft 365 — Les administrateurs disposent désormais de nouvelles options d'authentification Microsoft 365 en utilisant les méthodes Client Secret ou Certificate Upload dans Room Agent pour une connexion étendue entre l'écran TLS et le serveur. Ces nouveaux processus sont supportés pour les appareils TLS x25 et nécessitent des autorisations de l'application MSGraph dans Microsoft Azure.

Exécute des commandes spécifiques avec le GC Plus TLS Driver — Exécute des fonctions de réservation de salles telles que la réservation ou la validation, le prolongement, et la libération d'une réunion planifiée avec le GC Plus TLS Driver. Pour une liste complète de fonctions, consultez la section Modèles de système pour accéder à la fiche de communication.

Support de la fonctionnalité API Calendar ControlScript étendue pour les équipements de réservation de salles — Le firmware du TLS est compatible avec la plateforme de contrôle IP Link Pro xi Extron. Room Agent v2.4.3 ou une version ultérieure est requis. Voir la démo et la documentation associée pour l'exemple de projet ControlScript relatif à l'intégration de la librairie RoomSchedulingInterface dans des projets ControlScript.

Nouveau Support de l'indicateur d'activité du système SSI 100 — Room Agent supporte désormais le SSI 100 en mode Calendar.

Nouveau Sélection déroulante pour 25Live — Une nouvelle sélection déroulante pour 25Live a été ajoutée au modèle d'appareil. Ceci permet aux utilisateurs de 25Live de définir un titre d'événement de réunion.

Nouveau Mise à jour de SSH — SSH v9.8 est désormais supporté sur les écrans TLS x25 et TLS 300.

Support de la plateforme Microsoft 365 GCC High — Les écrans TLS supportent désormais la fonction de calendrier du Government Community Cloud High (GCC High) de Microsoft.

Support de l'authentification NTLMv2 — Les écrans TLS incluent désormais le support de NTLMv2 avec une protection renforcée.

Installation très simple d'un ou de plusieurs écran(s) tactile(s) avec des paramètres similaires

Données d'utilisation de salle permettant de mieux connaître l'évolution des activités — Chaque écran tactile comprend un fichier d'activités de réservation téléchargeable qui vous permet de générer des données d'analyse sur l'utilisation de la salle, les flux d'activité, et les tendances sur l'ensemble d'un site.

Support d'un compte générique de réservation — Il est possible de configurer les écrans tactiles en utilisant un compte de service avec Microsoft Exchange ou 365, simplifiant ainsi les tâches d'administration.

Supporte l'authentification 802.1X sur les écrans TLS, qui peut être gérée via le logiciel Toolbelt Extron

Les salles de réunion deviennent disponibles dès la fin d'une réunion programmée

La fonction de détection automatique de Microsoft Exchange et 365 facilite la configuration du système

Le logiciel Room Agent est compatible avec les plateformes de calendrier Microsoft suivantes : Microsoft 365, Exchange 2016, et Exchange 2019. Les précédentes versions d'Exchange ne sont pas supportées pour l'intégration de calendriers.

Capacité de chargement de mises à jour logicielles sur un ou plusieurs écrans, de manière simultanée

Le bouton de validation confirme la participation à la réunion programmée et conserve le statut de réservation de la salle, même lorsque le début de la réunion est repoussé

Supporte 27 langues — Pour une liste complète des langues prises en charge, reportez-vous au tableau ci-dessus.

Deux thèmes de couleurs, des images d'arrière-plan personnalisables et des contrôles de transparence permettent de personnaliser l'écran tactile selon la stratégie de marque de votre entreprise

Formats date/heure personnalisables avec prévisualisation de l'interface utilisateur créée sur l'écran tactile

Durée personnalisable d'occupation de la salle — Permet de choisir l'heure de début et de fin d'occupation pour une salle.

Affichage des données de réunions programmées pour la journée

Affichage/édition de données sur des adaptateurs réseau dans Room Agent — Les utilisateurs peuvent maintenant visualiser les données d'adapteurs réseau dans l'onglet « Manage » du logiciel Room Agent.

Possibilité de recherche de domaine via des paramètres de communication pour les unités TLS et TLSI — Les utilisateurs peuvent maintenant rechercher un domaine spécifique dans le logiciel Room Agent.

Aucun frais de maintenance ni de souscription annuelle

Les réunions programmées comme privées auront par défaut leurs données masquées si elles sont programmées avec Microsoft Exchange, 365, et Google Calendar

Affiche jusqu'à 50 caractères dans les champs d'informations de réunion pour les écrans configurés avec Microsoft Exchange et 365 — Le TLS peut afficher jusqu'à 50 caractères dans le champ d'information de réunion pour chaque menu déroulant personnalisé sélectionné.

Le champ « Meeting Subject » supporte jusqu'à deux lignes de texte

Capacité d'affichage de texte en anglais et en français canadien sur l'interface utilisateur de l'écran TLS

Traduit intégralement en chinois simplifié

INTERFACES UTILISATEUR COMPATIBLES
	TLS 1035M	Écran de réservation TouchLink 10,1" mural
	TLS 835M	Écran de réservation TouchLink 8" mural
	TLS 525M	Écran de réservation TouchLink 5" mural
	TLS 725M	Écran de réservation TouchLink 7" mural
	TLS 1025M	Écran de réservation TouchLink 10" mural
	TLSI 201	Interface interactive d'orientation et d'information
	SSI 100	Indicateurs d'activité du système

INTERFACES UTILISATEUR COMPATIBLES

TLS 1035M

Écran de réservation TouchLink 10,1" mural

TLS 835M

Écran de réservation TouchLink 8" mural

TLS 525M

Écran de réservation TouchLink 5" mural

TLS 725M

Écran de réservation TouchLink 7" mural

TLS 1025M

Écran de réservation TouchLink 10" mural

TLSI 201

Interface interactive d'orientation et d'information

SSI 100

Indicateurs d'activité du système

Configuration requise pour le système de réservation de salles

Analyse de données de réservation de salles

Rapidité et facilité de configuration du système sans aucune programmation nécessaire

Langues supportées

Caractéristiques

Rapidité et facilité de configuration du système
sans aucune programmation nécessaire