Réservation de salles
Écosystème évolutif - Conception moderne épurée - Fonctionnalité avancée
Système complet pour la recherche, la réservation, et la gestion des salles
La recherche et la réservation d'un espace libre ne devraient pas être une contrainte. Extron propose une solution complète avec le logiciel Room Agent, les écrans de réservation TouchLink, l'interface d'orientation et d'information TLSI 201, ainsi que des technologies Extron intégrées telles que les indicateurs d'activité SSI 100, les détecteurs de présence, et le contrôle. Tous ces composants fonctionnent conjointement pour assurer une expérience de réservation fluide qui optimise l'usage de l'espace et l'efficacité opérationnelle. Que vous gériez une seule salle ou un déploiement global, le système de réservation de salles Extron s'adapte à vos besoins.
Gestion de l'espace simplifiée, architecture évolutive
Couloir
Écran de réservation TLS
- Voyant LED indiquant l'état d'une salle
- Fonctions personnalisables dont la date et l'heure, les logos, les thèmes clairs/foncés, et bien plus encore
- Capacité de la salle
- Fonction de défilement pour voir la disponibilité d'une salle et réserver un créneau ultérieur
Indicateur d'activité
- Éclairage multicolore qui indique l'activité en temps réel
- Rétroéclairage configurable
- Supporte une gravure personnalisée
- Options de montage en plafond et murales
Intérieur de salle
Écran de réservation TLS
- Réservez, validez, prolongez, ou libérez instantanément un espace
- Barres lumineuses LED indiquant l'état d'une salle
- Disponibles en modèles 5", 8", et 10"
- S'intègre avec Microsoft, Google, et autres plateformes de calendrier
Détecteur de présence
- Aucune validation manuelle requise sur l'écran
- Clignotement du voyant LED indiquant qu'une présence est détectée
- Confirme la présence de personnes dans la salle pour une réunion programmée
- Éteint la lumière et libère la salle lorsqu'elle est vide
Écran tactile TLP Pro
- Barres lumineuses LED indiquant l'état d'une salle
- Assure des fonctions de réservation depuis la salle : réserver, valider, prolonger, ou libérer
- Automatisation de salle et contrôle automatisé des appareils audiovisuels, de l'éclairage, et des stores
Hall/Couloir principal
Interface d'orientation et d'information
- Recherchez et réservez des espaces depuis un écran centralisé
- Consultez des informations en temps réel dans une liste ou un plan
- S'intègre de manière optimale avec les écrans de réservation et les indicateurs d'activité
- Agencement flexible et options de personnalisation
Produits phares
Écran de réservation TouchLink 10"
Écran de réservation TouchLink 8"
Écran de réservation TouchLink 5" mural
Indicateurs d'activité du système
Interface interactive d'orientation et d'information
Logiciel gratuit de réservation de salles Extron
Caractéristiques
Interaction fluide
Repérez l'état d'un espace depuis le bout du couloir grâce à des indicateurs LED aux couleurs vives ou depuis une interface d'orientation et d'information.
Utilisez l'interface d'orientation et d'information ou l'écran tactile épuré pour trouver et réserver un espace pour le même jour ou n'importe quel jour de la semaine. Une fois arrivé, il vous suffit de valider ou de prolonger votre créneau horaire si votre réunion dure plus longtemps que prévu.
Réservation optimisée et contrôle intelligent
Réservez un espace directement via votre calendrier existant, ou sur l'écran tactile ou l'interface d'orientation et d'information.
Simplifiez l'organisation de vos réunions et améliorez la collaboration grâce au contrôle de l'éclairage, des écrans, et des systèmes audiovisuels fourni par Extron.
Sécurité et performance de niveau professionnel
Ayez l'esprit tranquille avec une configuration sur site et un chiffrement de bout en bout.
Conçus spécifiquement pour assurer une robustesse et une extensibilité à long terme.
Rapidité de configuration et d'expansion
Personnalisez vos préférences avec le logiciel gratuit Room Agent ; aucune programmation ni processeurs externes requis.
Déployez facilement votre installation à travers plusieurs salles, bâtiments, ou campus grâce à un écosystème robuste d'écrans de réservation, d'indicateurs d'activité, et de détecteurs de présence.
Fonctionnalités pour des espaces de travail optimisés
Découvrez comment le système de réservation de salles Extron simplifie la gestion des espaces pour fournir des espaces de travail optimisés dans toute votre organisation. De la réservation intuitive à la visibilité en temps réel grâce à une intégration fluide du calendrier et du système de contrôle Extron, ces fonctionnalités sont conçues pour améliorer l'efficacité, réduire les conflits d'horaire, et aider les organisations à rationaliser l'usage de chaque espace.
Logiciel gratuit pour une facilité d'utilisation et de déploiement, configuration sur site, aucune programmation requise
Se connecte facilement aux services de calendrier couramment utilisés pour une réservation instantanée et une indication actualisée de l'activité
Visualisez instantanément les espaces disponibles ou occupés grâce à des indicateurs LED lumineux et une actualisation en temps réel
Outils de réservation de salles et d'espace, indicateurs d'activité, et interface d'orientation et d'information fonctionnant conjointement dans vos espaces de travail
Personnalisez le texte affiché, les règles de réservation, les thèmes clair/foncé, les formats date/heure, l'image, et l'opacité de la surcouche
Fournit un service sans aucun frais de maintenance ni de souscription périodique
Recueillez les informations nécessaires pour analyser l'utilisation, les flux d'activité, et les taux d'occupation des salles
L'interface API Calendar permet d'accéder aux fonctions de calendrier et de contrôle de salles depuis un système de contrôle Extron
Applications
Réservation de salles avec détecteur de présence
La réservation de salles Extron simplifie la manière dont les utilisateurs recherchent et réservent des espaces, en indiquant clairement et en temps réel la disponibilité d'une salle devant chaque porte. Des écrans tactiles intuitifs permettent une réservation instantanée, tandis que des indicateurs LED aux couleurs vives affichent à distance l'état des salles. L'intégration du calendrier avec de nombreuses plateformes couramment utilisées garantit la ponctualité de vos réunions, réduit les conflits d'horaire, et améliore l'utilisation de l'espace. Des détecteurs de présence optionnels assurent la fiabilité de l'état de disponibilité des salles. Résultat : une expérience simplifiée qui garantit aux organisations structure, productivité, et contrôle de chaque salle.
Système de réservation de salles intégré
Le système de réservation de salles Extron étend cette même expérience à l'ensemble du campus, aidant les utilisateurs à trouver et à accéder rapidement aux espaces disponibles. Les interfaces interactives d'orientation et d'information affichent les salles disponibles, permettent d'effectuer des réservations instantanées, et fournissent des indications visuelles claires. Les indicateurs d'activité permettent de visualiser la disponibilité d'une salle en un clin d'œil et à distance, tandis que les actualisations en temps réel et la détection de présence maintiennent la disponibilité à jour. Le résultat est une expérience de réservation connectée et intuitive qui améliore l'utilisation de l'espace et permet aux équipes de travailler efficacement.
Logiciel Room Agent
Gérez et personnalisez vos fonctions de réservation depuis une interface simple à utiliser
-
Plus
Onglet Panel Management
Permet de détecter automatiquement et d'ajouter manuellement des écrans tactiles, et de mettre en place un système de sécurité et tout autre paramètre général, tel que la luminosité et l'audio de l'écran
-
Plus
Onglet Panel Configuration
Permet d'envoyer et de récupérer une configuration vers et à partir d'un écran tactile, de définir le design de l'écran, et de configurer des paramètres Microsoft Exchange, Office 365, et Google Calendar
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Plus
Onglet Design
Sert à personnaliser l'image d'arrière‑plan et à choisir les thèmes clairs et foncés utilisés sur l'écran tactile
-
Plus
Arrière-plan
Sélection d'images et choix de thèmes clairs ou foncés
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Plus
Modèles
Peuvent être nommés et enregistrés
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Plus
Mise en page
Personnalisation de la mise en page de l'écran tactile
-
Plus
Options
Peuvent être définies pour diverses autorisations
-
Plus
Date et heure
Formats affichés sur l'interface utilisateur de l'écran tactile
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Plus
Onglet Panel Message
Il est possible d'ajouter du texte dans l'onglet Panel Message et de le visualiser même lorsque le système n'est connecté à aucun serveur de calendrier
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Plus
Présence dans la salle
Installation de détecteurs de présence pour libérer automatiquement une salle inoccupée afin d'optimiser l'activité des salles de réunion
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Plus
Prévisualisation
Prévisualisation de la structure de l'interface utilisateur créée sur l'écran tactile
Intégrations à des calendriers
Le système de réservation de salles s'intègre directement aux principaux systèmes de calendrier, notamment Google, Microsoft 365, Microsoft Exchange, 25Live, Accruent EMS, Ad Astra, Mazévo, et Korbyt (NFS), offrant une réservation fluide dans chaque organisation. D'autres systèmes de réservation tiers sont supportés, conciliant flexibilité et simplicité. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant Extron.
Récits d'utilisateurs
Ce que disent nos clients de la réservation de salles
Le Highlands Development Center fait partie de Viet Thai International (VTI), l'un des plus grands groupes du secteur de la distribution au Vietnam et la société mère de Highlands Coffee, une grande marque de café et l'un des principaux producteurs de café du pays à l'échelle mondiale. Réputé pour son mélange de tradition et d'innovation, Highlands Coffee est indissociable de l'identité culturelle et culinaire du Vietnam. Pour contribuer à la croissance de l'entreprise et améliorer la formation interne, le Highlands Development Center a investi dans une mise à niveau audiovisuelle complète de ses bureaux de Thu Duc, dans la province d'Hô Chi Minh‑Ville. Le projet a permis de moderniser trois salles de formation et deux espaces de réunion afin d'améliorer la collaboration, de simplifier l'enseignement, et d'optimiser le déroulement des activités.
Notre objectif était de fournir une expérience audiovisuelle optimale qui réponde aux besoins opérationnels et à la stratégie à long terme de Highlands Coffee. Les solutions intégrées Extron nous ont fourni les performances, la fiabilité, et la flexibilité de contrôle dont nous avions besoin pour y parvenir.
Le Mid‑State Technical College du Wisconsin a récemment inauguré le centre Wayne H. Bushman Advanced Manufacturing, Engineering Technology, and Apprenticeship (AMETA™) situé dans la zone industrielle de Stevens Point. Le centre AMETA est un établissement de pointe dédié à la formation de la nouvelle génération de professionnels du Wisconsin. De nouvelles technologies et de nouveaux procédés sont déjà mis en place dans de nombreux secteurs d'activité du centre de l'État. Il s'agit notamment de l'usinage et l'inspection de précision, la surveillance robotisée des machines, la fabrication dans le noir, la fabrication automatisée, et l'automatisation du contrôle des processus.
Nous avons sélectionné les écrans tactiles de réservation de salles TLS Extron notamment pour leur compatibilité avec 25Live, leurs fonctionnalités qui répondaient à nos besoins, et leur prix. D'autres produits que nous avons envisagés possédaient des écosystèmes fermés qui nous auraient rendus trop dépendants du support de ces fournisseurs et auraient limité notre flexibilité pour personnaliser les choses comme nous le souhaitions. Les logiciels Room Agent et Toolbelt Extron nous permettent d'intervenir facilement et d'effectuer des modifications de configuration en toute autonomie, lorsque cela est nécessaire.
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