Les écrans de réservation de salles Extron font une entrée remarquée au centre AMETA du Mid-State Technical College

Le Mid‑State Technical College du Wisconsin a récemment inauguré le centre Wayne H. Bushman Advanced Manufacturing, Engineering Technology, and Apprenticeship (AMETA™) situé dans la zone industrielle de Stevens Point. Le centre AMETA est un établissement de pointe dédié à la formation de la nouvelle génération de professionnels du Wisconsin. De nouvelles technologies et de nouveaux procédés sont déjà mis en place dans de nombreux secteurs d'activité du centre de l'État. Il s'agit notamment de l'usinage et l'inspection de précision, la surveillance robotisée des machines, la fabrication dans le noir, la fabrication automatisée, et l'automatisation du contrôle des processus.

Le centre AMETA répond à la demande croissante pour ces nouvelles compétences techniques passionnantes et contribue à façonner l'avenir des métiers industriels à l'échelle locale et dans tout l'État. Le centre AMETA propose de nouveaux programmes en ingénierie et en procédés avancés de fabrication, ainsi que des formations en apprentissage. Il étend également son offre avec de nouvelles formations professionnelles et certifications industrielles. Il s'agit en somme d'un pôle d'innovation, d'échanges, et de croissance économique du centre du Wisconsin.

ENJEUX

Avec ses quatre campus et le centre AMETA, le Mid-State Technical College compte plus de 120 salles de classe et espaces de réunion. Comme beaucoup d'établissements d'enseignement, il utilise la plateforme de réservation universitaire et événementielle 25Live^® pour réserver ces espaces. Mais aux entrées, l'établissement se servait encore de feuilles de planning scotchées sur les portes. Pour profiter de tous les avantages de 25Live, il était donc logique de remplacer le papier par des écrans tactiles de réservation installés aux portes de tous les espaces réservables et de connecter ces écrans à 25Live via le réseau du campus.

SOLUTION DE CONCEPTION

Bradley Russell, Vice‑président des technologies de l'information et Responsable de la sécurité des systèmes d'information du Mid‑State, accompagné de l'Administrateur de systèmes Carl Austin, a évalué les produits de réservation de salles de plusieurs fabricants. Ils ont ensuite dirigé une équipe interne d'installateurs pour mener à bien le projet avec des écrans de réservation muraux TouchLink^® TLS connectés à 25Live via le logiciel de réservation de salles Room Agent™ Extron.

Processus de sélection des fournisseurs rigoureux et méthodique

Les écrans de réservation Extron ont été sélectionnés après que le Mid‑State College ait demandé à CollegeNET, créateur de 25Live, quels écrans ils recommanderaient. Plusieurs noms de fournisseurs ont été suggérés, dont Extron. Les écrans tactiles de réservation TLS se sont démarqués par leurs fonctionnalités, leur prix, et les logiciels Room Agent et Toolbelt Extron simples à utiliser, qui ont permis à l'équipe technique du Mid-State College d'installer, de configurer, et de mettre à jour elle‑même le système de réservation de salles.

Adoption des écrans de réservation TLS

L'établissement utilise exclusivement l'écran de réservation 7" TLS 725M, qui offre une surface tactile Gorilla Glass^®, anti‑rayures et anti‑salissures, l'alimentation via Ethernet, et des voyants LED rouges et verts vifs qui indiquent le statut d'occupation d'une salle. Le kit de montage sur montant vertical MMK 2 a été efficace pour l'installation des écrans de réservation sur les cadres verticaux des ouvertures de portes adjacentes aux parois vitrées, qui constituent un élément architectural de la plupart des salles de classe et des salles de réunion de l'établissement. Le panneau arrière des supports est un parfait emplacement pour l'apposition du logo de l'établissement, assurant une meilleure visibilité depuis l'intérieur des salles.

Nous avons sélectionné les écrans tactiles de réservation de salles TLS Extron notamment pour leur compatibilité avec 25Live, leurs fonctionnalités qui répondaient à nos besoins, et leur prix. D'autres produits que nous avons envisagés possédaient des écosystèmes fermés qui nous auraient rendus trop dépendants du support de ces fournisseurs et auraient limité notre flexibilité pour personnaliser les choses comme nous le souhaitions. Les logiciels Room Agent et Toolbelt Extron nous permettent d'intervenir facilement et d'effectuer des modifications de configuration en toute autonomie, lorsque cela est nécessaire.

Intégration facile des écrans de réservation avec 25Live

Les écrans de réservation TLS sont configurés à l'aide du logiciel Room Agent Extron, qui est compatible avec l'ensemble des services de calendrier populaires, y compris 25Live. Lors de l'installation et de la mise en service, Room Agent est utilisé pour personnaliser les écrans afin d'afficher les informations spécifiques à une réunion requises pour une application donnée.

Il suffit aux installateurs de connecter les écrans à l'ordinateur disposant du serveur 25Live via le réseau de l'établissement à l'aide d'un câble CATx. Ils lancent ensuite Room Agent, remplissent les champs composant l'interface utilisateur, et les écrans sont prêts à être utilisés. Les options de personnalisation incluent des couleurs personnalisables, des thèmes d'arrière-plan, des logos, et la capacité d'activation et de désactivation de champs spécifiques.

Une fois les écrans de réservation configurés avec Room Agent, ils se connectent au serveur 25Live sans configuration ni programmation complexe. Les écrans TLS deviennent tout simplement des clients 25Live.

Les réservations de salles et l'attribution des espaces au Mid‑State College sont gérées de manière centralisée sur 25Live par un personnel autorisé. Ce système garantit une configuration de salle uniforme, des configurations audiovisuelles appropriées pour les réunions en présentiel ou virtuelles, et la distribution de rafraîchissements sur demande. Bien que les écrans tactiles TLS Extron supportent la réservation impromptue de salles depuis une unité, juste à l'entrée de la salle, le Mid‑State College a choisi de désactiver cette fonctionnalité pour maintenir un contrôle centralisé des réservations via 25Live.

Extron a collaboré avec l'équipe technique du Mid‑State College pour améliorer la version du logiciel Room Agent fournie à l'établissement. Ces améliorations permettent aux écrans de réservation TLS de formater les données 25Live en champs d'affichage qui présentent les informations nécessaires dans des formats adaptés aux besoins spécifiques de l'établissement. Les améliorations apportées à Room Agent par Extron pour le Mid‑State College sont désormais des fonctionnalités standard pour tous les utilisateurs de 25Live.

L'écran de réservation de salles TLS Extron est très simple à installer et à utiliser dès sa sortie de l'emballage, et nécessite rarement l'intervention du support Extron. La simplicité et la convivialité sont des qualités que je recherche et apprécie dans tous les systèmes techniques qui assurent le bon fonctionnement de notre campus.

RÉSULTATS

À l'heure où nous rédigions ces lignes, 30 écrans de réservation TLS sont installés sur les campus du Mid‑State College et au centre AMETA dans le cadre de projets pilotes visant à recueillir les commentaires de tous les intéressés. L'équipe technique interne de l'établissement a réalisé l'installation des écrans de réservation. « L'écran de réservation de salles TLS est très simple à installer et à utiliser dès sa sortie de l'emballage », explique Carl Austin, qui a dirigé cette équipe. Les étudiants, les enseignants, et d'autres personnes ont tous émis des avis positifs concernant l'utilité des écrans de réservation qu'ils utilisent quotidiennement pour se rendre dans les bonnes salles, au bon moment.

Outre ces réactions positives, la salle de conférence de la direction de l'établissement est équipée depuis un certain temps d'un système de présentation et de collaboration audiovisuelle Extron. Les administrateurs et les responsables de l'université qui se réunissent dans la salle de conférence de la direction décrivent succinctement leur expérience : « Ça fonctionne, tout simplement. »

Au vu de ces avis unanimement positifs exprimés par les administrateurs, les étudiants, les enseignants, et le personnel technique, il a été prévu d'installer des écrans de réservation TLS dans plus de 120 salles sur tous les campus.

LIENS VERS LES VIDÉOS DU CENTRE AMETA DU MID-STATE TECHNICAL COLLEGE

Cliquez ici pour regarder la vidéo de présentation du centre AMETA. Pour en savoir plus sur les programmes de formation offerts au centre AMETA, consultez mstc.edu/ameta

Reproductions autorisées par le Mid‑State Technical College.

Produits Extron à découvrir dans cet article