Extron modernise le centre de conférence à la vue imprenable du 745 Thurlow avec des solutions audio, de contrôle, et de commutation

Nous étions convaincus que nous pouvions offrir la meilleure solution possible avec les technologies Extron car l'entreprise nous fournirait les produits à temps et nous assisterait à 100%.

Le 745 Thurlow est un immeuble de bureaux innovant de 37 000 m² (400 000 pi²) situé au cœur du quartier des affaires de Vancouver (Colombie‑Britannique). Géré par la société QuadReal Property Group, il fait partie des premiers immeubles de bureaux de la ville à avoir obtenu la certification LEED Core and Shell Gold. L'immeuble est très prisé des petites et grandes entreprises compte tenu de sa structure modulaire, de son emplacement de prestige, et de sa bonne accessibilité en transports en commun.

Il dispose de nombreux aménagements comme un accès exclusif à un centre de conférence composé de deux salles au 25ème étage avec un espace lounge attenant et une terrasse sur le toit. Le centre de conférence offre une vue imprenable sur la ville et les montagnes North Shore. Il est occupé tout au long de l'année pour des réunions d'affaires, des événements, des réceptions, des cours de yoga, et bien d'autres activités. La terrasse sur le toit comprend un brasero, des tables, et un coin salon équipé d'un barbecue. Il s'agit d'un endroit populaire pour regarder les feux d'artifice de l'Honda Celebration of Light sur la Baie des Anglais.

Enjeux

Même si le centre de conférence était adulé par ses occupants, le système audiovisuel fourni n'était pas à la hauteur, du moins durant les dix premières années qui ont suivi la construction du bâtiment. Le premier intégrateur n'a pas terminé la conception du système. Certains boutons ne fonctionnaient pas tandis que des fonctionnalités du système n'étaient jamais disponibles. Si certains appareils inclus dans la conception d'origine n'ont jamais été installés, d'autres l'étaient mais n'ont pas été raccordés.

La technologie audiovisuelle en place n'offrait pas les fonctionnalités recherchées par les utilisateurs. Les sources du système transmettaient notamment des signaux vidéo 720p ou 1080p, mais ces derniers ne pouvaient pas être redimensionnés. Le système manquait par ailleurs de capacités d'automatisation. La configuration de la plus simple présentation nécessitait l'intervention d'un agent de sécurité ou du syndic de l'immeuble, des fonctions occupées par des personnes différentes du fait de leur promotion ou de la réduction naturelle des effectifs. Comme on pouvait s'y attendre, ces problèmes ont été une source de préoccupation parmi les utilisateurs et les syndics.

Solution de conception

Limitless AV, l'un des plus importants intégrateurs système à Vancouver, a fourni son expertise pour la gestion et la maintenance du système vieillissant. La société devait répondre aux besoins des utilisateurs qui souhaitaient conserver la technologie existante jusqu'à ce que le système audiovisuel puisse être mis à niveau.

Malgré quelques retards dus en grande partie à la pandémie du COVID‑19, Limitless AV s'est vu attribuer le contrat pour la conception et l'installation d'un tout nouveau système avec des technologies avancées et d'automatisation pour améliorer l'expérience utilisateur dans le centre de conférence.

« Ce projet présentait les nombreux enjeux généralement rencontrés lors de la modernisation d'une installation existante », explique Barton Moxness, Président de Limitless AV. « Nous devions faire preuve de créativité quant à la manière dont nous allions faire usage de l'infrastructure afin de réduire les frais de construction tout en maximisant également les fonctionnalités et la facilité d'utilisation du système. »

L'équipe de conception de Limitless AV souhaitait déployer un système qui puisse supporter un vaste éventail de connexions et soit simple à utiliser sans l'intervention d'un spécialiste. Pour remplir cette mission, elle a sélectionné les solutions audio, de contrôle, de commutation, et d'extension de signaux Extron.

Les DTP Systems pour les connexions et le contrôle

Une grille de commutation avec scaler 8x4 DTP CrossPoint 84 4K fournit l'ensemble des capacités de routage de signaux audio et vidéo dans les salles de conseil. La petite salle de conférence English Bay dispose d'un écran 4K 86" tandis que la salle de conférence Stanley Park, aux dimensions plus larges, est équipée de deux écrans de la même taille.

Dans les deux salles, Limitless AV a intégré une connectivité, des capacités de présentation sans fil, des caméras de conférence, et des microphones sans fil pour que les utilisateurs puissent animer des réunions sur Zoom ou Microsoft Teams. Plusieurs interfaces HDMI sont fournies dans chaque salle pour permettre aux utilisateurs de connecter leurs ordinateurs portables ou d'autres sources. Les signaux d'entrée vidéo sont automatiquement redimensionnés pour fournir des présentations de la meilleure qualité possible.

Un traitement avancé offrant une qualité audio optimale

L'installation dispose de meilleures capacités audio avec l'ajout d'un processeur DSP DMP 64 Plus Extron, qui fournit un support pour les microphones sans fil dans la grande salle de conférence Stanley Park et sur la terrasse. De plus, les concepteurs du système ont pu configurer trois zones audio séparées dans le centre de conférence : les espaces de conférence, le couloir, et la terrasse. Ces capacités permettaient un contrôle discret et un ajustement minutieux de chaque zone, et supportaient diverses applications sonores.

Une simplicité de contrôle avec les écrans tactiles TouchLink

Le processeur de contrôle IPCP intégré à la grille de commutation DTP CrossPoint facilitait un contrôle centralisé du système audiovisuel. Cette capacité permet de ne plus utiliser un autre contrôleur. Un écran tactile TouchLink Pro 10" TLP Pro 1025M placé au mur dans chaque salle offre un contrôle instantané de tous les composants audio, vidéo, et de la salle. Limitless AV a modifié un thème de conception pour interfaces graphiques Extron pour créer une interface entièrement personnalisée qui reflète l'image de marque de QuadReal Property Group et inclut le logo du 745 Thurlow. L'interface est si intuitive que les utilisateurs n'ont plus besoin de l'aide d'un spécialiste pour démarrer une réunion et disposent d'un contrôle intégral du système.

Les deux espaces de conférence peuvent être agencés de façon individuelle ou combinée pour créer une vaste salle pouvant accueillir jusqu'à 80 personnes. Un détecteur de séparation ECM S10 Extron utilise un système infrarouge pour détecter l'emplacement de la cloison mobile entre les deux salles. En fonction de son activité, le système de contrôle place automatiquement la salle en mode séparé ou combiné. Il existe également un contrôle sur mesure pour des configurations uniques et personnalisées des salles, si nécessaire.

Un écran tactile TouchLink installé dans le couloir est utilisé pour la sélection des zones audio et pour le réglage du volume dans les zones annexes ainsi que le couloir. Limitless AV a créé différentes zones lorsque des événements en intérieur et en extérieur doivent se dérouler en parallèle.

Résultats

Le nouveau système a été très bien accueilli. « Nous étions convaincus que nous pouvions offrir la meilleure solution possible avec les technologies Extron car l'entreprise nous fournirait les produits à temps et nous assisterait à 100% », souligne Barton Moxness. « Les utilisateurs, qui ont salué la facilité d'utilisation du système, n'ont plus à contacter un spécialiste en cas de besoin. » Les propriétaires de l'immeuble sont ravis de constater que leur investissement a déjà rapporté des bénéfices car les occupants sont plus heureux.

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