La technologie audiovisuelle Extron améliore le dialogue avec la communauté dans la salle de conseil du district scolaire de Caldwell

Le district scolaire du comté de Caldwell compte 11 000 élèves de la maternelle à la terminale, ce qui en fait le plus grand fournisseur de services éducatifs du comté de Caldwell en Caroline du Nord. Le district utilise des technologies innovantes pour offrir à sa population diversifiée d'élèves de nombreux programmes d'études allant des beaux‑arts aux études avancées et à la certification professionnelle/technique dans des environnements virtuels et présentiels.

UN ESPACE POLYVALENT POUR LES RÉUNIONS, L'ENSEIGNEMENT, ET LE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

Le conseil d'école s'efforce de communiquer de façon claire et transparente avec tous les acteurs de la communauté : élèves, parents, personnel, et fournisseurs. À cette fin, ils ont équipé la salle de conseil d'un système audiovisuel moderne qui affiche les ordres du jour et les présentations des réunions sur plusieurs écrans pour les participants y assistant en présentiel, et diffuse les réunions du conseil d'administration en direct pour les participants virtuels.

Pour optimiser l'utilisation de l'espace, le mobilier et le système audiovisuel sont non seulement adaptés à sa configuration comme salle de conseil, mais également comme salle de réunion communautaire, salle de formation interne, ou salle de classe. L'équipe informatique et audiovisuelle du district a conçu et installé le système audiovisuel. Patrick Morgan, Directeur des technologies réseau et vidéo du Département des services technologiques et d'information au Caldwell Community College and Technical Institute, a conçu le système audiovisuel. Cody Greene, Directeur des technologies pour le district scolaire du comté de Caldwell qui a installé le système audiovisuel, assure son fonctionnement et sa gestion.

De nombreuses personnes qui se rencontrent et collaborent dans cette salle possèdent des Chromebooks ; c'est l'une des raisons pour lesquelles nous avons choisi ShareLink. Nous avons effectué une pré‑évaluation de la capacité de diffusion du Chromebook avec ShareLink, et cela a bien fonctionné. ShareLink simplifie également la conception du système audiovisuel et permet de faire des économies sur les achats d'équipements supplémentaires car il dispose d'un sélecteur intégré pour basculer entre le partage de contenu câblé et sans fil.

SOLUTION DE CONCEPTION

AV Pro sur IP NAV — La clé vers un espace flexible

La salle comprend huit stations de travail fournissant du contenu audiovisuel et huit écrans. Un réseau NAV^® Pro AV sur IP 1 Gbps associe tous les écrans vers toutes les stations de travail, permettant de diffuser une source sur tout ou partie des écrans. Les  encodeurs et décodeurs avec scaler NAV fournissent des points d'entrée et de sortie à un réseau IP afin de commuter et de transporter du contenu audiovisuel depuis les sources vers les écrans.

Les écrans sont placés à distances égales dans la salle, chaque mur comprenant deux unités. Deux des écrans tactiles mesurent 86", tandis que six autres sont des écrans de 98". Les écrans tactiles sont utilisés durant les cours pour permettre aux enseignants d'interagir avec le contenu affiché. Ils sont placés sur des murs opposés afin que les cours puissent avoir lieu à chaque extrémité de la salle. Les écrans 98" sont utilisés lors des réunions du conseil d'administration et des événements communautaires pour fournir au public des informations facilement lisibles, ou encore une ambiance de fond ou divers renseignements.

Des personnes d'autres districts scolaires de Caroline du Nord et des États voisins ont assisté à des réunions dans cette salle et sont vraiment impressionnées. Après la tenue d'une réunion des surintendants scolaires de l'État dans la salle, j'ai reçu un appel du surintendant de notre district m'informant que tous les surintendants avec lesquels il avait discuté étaient époustouflés par la façon dont la technologie de la salle améliorait les échanges.

Des écrans à chaque station pour une collaboration en petit comité

Pour supporter l'apprentissage actif et d'autres cas d'usage où les personnes collaborent en groupes et partagent du contenu avec d'autres groupes dans la salle, chaque station de travail dispose de son propre écran. Chaque station comprend un PC, un encodeur NAV, un décodeur avec scaler NAV, et un écran tactile TouchLink^® Pro mural 3,5". Le PC et les équipements audiovisuels sont installés derrière les écrans. Chaque station de travail comprend également un clavier et une souris sans fil pour le PC dissimulé derrière l'écran. Toutes les stations disposent d'un accès Internet via le réseau LAN du bâtiment du district scolaire.

Contenu audiovisuel câblé ou sans fil

Les six stations de travail avec écrans 98" incluent un système de présentation sans fil ShareLink^® Pro. Le contenu audiovisuel peut provenir du PC d'une station de travail via une connexion HDMI câblée ou des appareils personnels des utilisateurs à travers une connexion sans fil via le ShareLink Pro. Les utilisateurs peuvent facilement sélectionner des sources câblées ou sans fil à l'aide des boutons de l'écran tactile TouchLink. Les deux stations de travail équipées d'écrans tactiles 86" ne disposent pas de panneau tactile ; elles peuvent basculer entre un contenu câblé ou sans fil grâce aux fonctionnalités intégrées aux écrans eux‑mêmes.

Le système audiovisuel ne demande pas beaucoup de maintenance, à l'exception des mises à niveau matérielles ou logicielles planifiées. Ce qui est une bonne chose, car la salle de conseil est utilisée en permanence. En fait, les seuls moments où Cody et moi pouvons accéder à la maintenance du système audiovisuel de la salle sont très tôt le matin ou tard le soir.

Contrôle audiovisuel intégral depuis la principale station de travail

La principale station de travail est la numéro 1, disposant d'un contrôle intégral des fonctions audiovisuelles de la salle. Son PC reçoit également l'audio de plusieurs microphones de surface, plafond, et sans fil, ainsi que la vidéo de trois caméras PTZ. Le PC dispose du logiciel Zoom pour la vidéoconférence. Le logiciel OBS Studio est également installé sur le PC pour la capture, la composition, l'encodage, l'enregistrement, et la diffusion sur Internet des sessions se déroulant dans la salle.

Les PC des huit stations de travail se connectent via USB à leurs encodeurs NAV associés, fournissant à la station principale un accès KVM pour contrôler n'importe quelle autre station. La station principale comprend un écran tactile TouchLink Pro 10" affichant l'interface d'un opérateur avec des capacités de contrôle administratif. À partir de cet écran tactile, l'opérateur de la station principale peut mettre sous et hors tension le système audiovisuel de la salle, acheminer le contenu audiovisuel entre les huit stations de travail, accorder des privilèges de contrôle à d'autres stations, et exécuter de nombreuses autres fonctions de contrôle audiovisuel. L'écran tactile administratif dispose de boutons de fonction rapide pour assurer un fonctionnement intuitif et optimal. Un iPad stocké dans une station d'accueil murale reproduit l'interface de l'écran tactile de la station principale, offrant un contrôle sans fil du système audiovisuel n'importe où dans la salle.

Le rétroéclairage LED à code couleur indique la station partageant un contenu sur chaque écran

Suivant une approche originale et utile, les concepteurs de systèmes audiovisuels Patrick Morgan et Cody Greene ont attribué un code couleur unique à chaque station de travail afin que les utilisateurs puissent savoir en un clin d'œil quelles stations partagent du contenu audiovisuel avec chacun des écrans. Les couleurs des boutons de l'écran tactile TouchLink Pro de chaque station de travail indiquent la couleur attribuée à cette station. Une bande lumineuse LED rétroéclaire le bas de l'écran de la station de travail de la même couleur.

Une autre bande lumineuse LED rétroéclaire le haut de chaque écran d'une station de travail avec la couleur de la station fournissant le contenu audiovisuel apparaissant sur l'écran. La couleur de la bande lumineuse LED supérieure est contrôlée par le port de contrôle IR du décodeur avec scaler NAV de l'écran et est déterminée par le routage des signaux audiovisuels effectué par le réseau AV Pro sur IP NAV. Par exemple, si la station de travail « bleue » fournit du contenu audiovisuel à son propre écran, le rétroéclairage apparaîtra bleu au‑dessus et en dessous de l’écran. Si l'écran « bleu » de la station de travail affiche du contenu audiovisuel provenant d'une autre station, le rétroéclairage supérieur affiche la couleur associée à la station fournissant le contenu (ex. : rouge, jaune, vert, etc.).

Les utilisateurs contrôlent et gèrent sereinement le système audiovisuel

Patrick Morgan détient des certifications de systèmes de contrôle de plusieurs fabricants de systèmes audiovisuels, y compris ControlScript^® et Global Configurator^® Extron. Il a notamment utilisé la fonctionnalité simple glisser‑déposer de Global Configurator pour garantir que les futures mises à jour du système peuvent être réalisées par toute personne, indépendamment de son niveau de compétence.

Comme il le fait habituellement avec tout nouveau système audiovisuel, Morgan a invité les utilisateurs potentiels à « tester » l'interface tactile. Il a pu ainsi évaluer les réactions et les processus de réflexion des utilisateurs afin de bien ajuster les images et la structure du menu de l'écran tactile pour qu'elles soient aussi intuitives que possible. Ce procédé donne des résultats car les utilisateurs apprennent à contrôler le système audiovisuel en quelques minutes.

RÉSULTATS

Patrick Morgan indique qu'il a choisi les équipements Extron comme composants centraux du système audiovisuel de la salle de conseil compte tenu de la facilité de programmation et du support technique exceptionnel d'Extron. Son rôle dans la conception et la programmation du système audiovisuel de la salle vient s'ajouter à ses fonctions au sein du Caldwell Community College and Technical Institute. Depuis la mise en service de la salle de conseil, Patrick Morgan a prêté main‑forte à Cody Greene et à l'équipe informatique des écoles du comté de Caldwell lors de plusieurs mises à niveau du système audiovisuel qui ont élargi le système de quatre à huit écrans. Une expansion supplémentaire est prévue pour créer une salle annexe. Morgan continue de fournir un support à distance sur le réseau du district et apporte également son aide sur site si nécessaire.

Selon Cody Greene, le système audiovisuel est extrêmement robuste et en fonctionnement continu. Il dit que la maintenance du système audiovisuel est uniquement nécessaire lorsque des mises à niveau planifiées et peu fréquentes ou des modifications de l'interface de l'opérateur sont réalisées. Il est très satisfait des performances et de la fiabilité du système audiovisuel, tout comme les utilisateurs qui maintiennent la salle de conseil constamment réservée.

LIENS VERS LES VIDÉOS DU DISTRICT SCOLAIRE DU COMTÉ DE CALDWELL

Cliquez ici pour parcourir et regarder les vidéos des réunions du conseil d'école diffusées depuis le système audiovisuel de la salle de conseil via OBS Studio sur la chaîne YouTube du district scolaire du comté de Caldwell.

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