Le système AV Pro sur IP NAV Extron fournit des capacités supérieures de routage et de contrôle audiovisuels dans le tribunal du comté de McLennan

Construit en 1901, le tribunal du comté de McLennan à Waco (Texas) est compétent dans le 74ème district de l'État. Le registre des jugements inclut des procès d'assises, des affaires civiles complexes entre plusieurs parties, des audiences devant le juge aux affaires familiales, et des affaires impliquant le Bureau de la protection des mineurs. Le tribunal se situe dans ce qui est considéré comme l'édifice civique le plus impressionnant de la ville, construit en 1901.

Enjeux

Une salle d'audience de taille moyenne a été choisie comme installation pilote pour les futurs systèmes AV sur IP et de contrôle du tribunal. Bien qu'il ait été rénové il y a quelques années à peine pour inclure un système audio et un grand écran, seuls les avocats du tribunal étaient en mesure d'envoyer du contenu vers l'écran. Le tribunal devait disposer d'un système audiovisuel plus avancé afin d'améliorer et de simplifier les procédures judiciaires.

Le président du tribunal exigeait le contrôle complet de la sélection et de la distribution audio et vidéo dans la salle d'audience. Il était aussi nécessaire que le contenu puisse être prévisualisé sur le banc des magistrats.

Planifier les travaux d'intégration s'est révélé compliqué étant donné les programmes variables des salles d'audience à différents étages. Puisque le câblage a dû être acheminé entre les étages et que des modifications physiques ont été appliquées au niveau du banc des magistrats, à la barre des témoins, et dans d'autres zones, la salle d'audience située directement en dessous de l'installation pilote a dû être simultanément fermée. La construction et la nature historique du bâtiment présentaient d'autres enjeux d'installation.

Le comté de McLennan a fait appel à la société d'intégration Brazos Media Technologies, LLC. Brazos a conçu et déployé un système AV Pro sur IP NAV^® et des produits de contrôle Extron.

Il s'agit de notre deuxième installation avec NAV Extron. Le premier projet s'est si bien déroulé qu'il n'y avait aucune raison d'envisager d'autres solutions. NAV fournit un système entièrement extensible dans la salle d'audience pour aujourd'hui comme pour demain.

Solution de conception

La salle d'audience a subi une importante modernisation de sa technologie. La conception incluait le système AV Pro sur IP NAV Extron, l'expansion du système sonore, et l'ajout de moniteurs sur le banc des magistrats et à la barre des témoins. Le système NAV a augmenté la fonctionnalité audiovisuelle tout en offrant une flexibilité absolue pour acheminer les signaux sur le réseau local. Pour poser le câblage nécessaire, Brazos a apporté de légères modifications au sol et à la plateforme sous le banc des magistrats. Toutes les mesures nécessaires ont été prises pour protéger le sol et le plafond des salles d'audience historiques des deux étages.

Les sources audiovisuelles de la salle d'audience incluent les ordinateurs du banc des magistrats, de la table du ministère public, et de la table de la défense. Une caméra document est également présente sur un pupitre pour l'affichage de copies papier. Une caméra PTZ supporte les appels effectués via Zoom^®/Teams^®, comme le témoignage d'un expert judiciaire se trouvant à un emplacement distant et autorisé. Des moniteurs et des écrans de haute qualité permettent de présenter et d'examiner plus en détail les preuves, le contenu multimédia, et les autres documents soumis comme pièces à conviction. Les principales destinations sont l'écran principal, le moniteur des jurés, et le moniteur à la barre des témoins. Les écrans sont placés de manière stratégique pour permettre une visibilité depuis le banc des magistrats, la barre des témoins, le banc des jurés, le public, et d'autres postes du personnel du tribunal. Les capacités de routage des signaux incluent le contenu source sélectionné et les flux vidéo directs vers des écrans et/ou moniteurs spécifiques dans n'importe quelle combinaison.

Le fait que les clients soient surpris par le faible besoin de support jusqu'à ce qu'il soit prêt à mettre à niveau leurs systèmes témoigne de la fiabilité et de la longévité des systèmes Extron, ainsi que de la qualité de l'installation initiale.

Le système NAV au cœur de la présentation des preuves

Le système NAV de la salle d'audience pilote comprend quatre encodeurs et trois décodeurs avec scaler, et est facilement extensible. Le gestionnaire de systèmes NAVigator permet de configurer, de gérer, et de contrôler de manière sécurisée le système AV Pro sur IP NAV. L'installation utilise le modèle NAVigator basique qui supporte jusqu'à 16 terminaux. Avec l'ajout de la LinkLicense^® pour le NAVigator, le système NAV peut être étendu pour supporter 48, 96, ou 240 terminaux. Pour élargir l'installation au‑delà de 240 terminaux, l'association de plusieurs unités NAVigator peut assurer le support de milliers de terminaux.

Brazos a assigné des indicateurs personnalisés à chaque terminal à l'aide du logiciel associé au NAVigator. Ces indicateurs permettaient une classification des terminaux, ce qui aide à identifier leur emplacement sur le réseau et à appliquer des règles de routage via le système de contrôle.

Décisions de la cour

L'interface de contrôle intuitive du système NAV, avec ses pages Web graphiques, permet au juge de surveiller et de contrôler facilement la distribution du contenu et de gérer le système audiovisuel. Le juge examine préalablement le contenu source sélectionné sur le moniteur du banc, qui est connecté à un décodeur avec scaler NAV. Le juge sélectionne le contenu pertinent pour le distribuer sur un ou plusieurs écrans de la salle d'audience en un clic. L'écran tactile de table TouchLink^® Pro 10" Extron du banc des magistrats facilite le contrôle du système. Il est associé au processeur de contrôle IP Link Pro^® Extron installé dans le rack près du NAVigator de la salle d'audience.

Le juge contrôle également l'audio. Le banc des magistrats dispose d'un clavier de commande audio centralisé qui facilite la gestion des divers microphones, enceintes, et autres appareils audio. Les contrôles des microphones permettent de les activer ou de les muter, y compris ceux installés à la barre des témoins, sur le banc des magistrats, et les deux tables des avocats.

Un nouveau panneau d'accès a été ajouté à la plateforme du banc pour faciliter l'expansion future du système avec d'autres encodeurs et décodeurs NAV.

NAV simplifie les activités de service et de support

Lors de la mise en service du système, Brazos a utilisé la fonction de rapport instantané Commissioning Report du NAVigator pour générer rapidement un enregistrement précis des paramètres et de l'activité du NAVigator et de tous les terminaux NAV. Les ingénieurs Extron ont été mobilisés à distance pour répondre à toute question. Brazos continue d'utiliser cette fonction de rapport pour ses contrôles périodiques de maintenance conformément au contrat de service établi avec le comté. Outre la journalisation des composants et du dépannage, l'interface Web du système NAV permet également à Brazos de configurer, sauvegarder, restaurer, et mettre à jour facilement le système NAV.

En raison des éléments historiques du bâtiment et du respect de son héritage, le remplacement de l'ancienne infrastructure par un nouveau câblage a pris du temps, mais en valait la peine. Une fois les cheminements de câbles en place et vérifiés, Brazos a installé et mis en service les nouveaux systèmes audiovisuels et de contrôle. Le déploiement a été rapide et le juge a utilisé les nouvelles capacités du système presque du jour au lendemain, ce qui a permis au calendrier judiciaire de se remplir tout aussi rapidement.

La modernisation de la technologie dans notre salle d'audience a amélioré la qualité de l'ensemble des audiences et des procès. La possibilité d'afficher les pièces à conviction de la table des avocats exclusivement à la barre des témoins a permis aux avocats de parcourir plus facilement et plus rapidement des documents volumineux. De plus, la facilité de transfert entre les écrans permet aux jurés de suivre plus facilement les témoignages complexes impliquant des pièces à conviction. Au bout du compte, la modernisation de notre technologie a été bénéfique pour chaque acteur dans la salle d'audience : le juge, le greffier, les avocats, les témoins, les jurés, et les experts.

Verdict

Le juge est satisfait du résultat. Le nouveau système audiovisuel a dépassé les attentes en termes de fonctionnalité et de facilité d'utilisation. La salle d'audience fait des envieux dans le comté : elle représente le modèle idéal pour le reste des salles d'audience de district du bâtiment, ainsi que pour les autres tribunaux de la région.

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