TeamWork et XTP Systems Extron simplifient le travail collaboratif chez Bayer India

Bayer est une société internationale dont le cœur de métier inclut les secteurs de la santé, des matériaux polymères hautes performances, et de l'agriculture. Pour mettre en commun les activités de recherche et supporter l'augmentation de la demande en termes de développement des cultures et de techniques agricoles innovantes, elle a récemment inauguré sa nouvelle structure Crop Science sur le campus Bayer House dans la ville de Thane, en Inde. Pour cette nouvelle structure, les dirigeants de Bayer souhaitaient disposer des mêmes capacités et technologies de pointe installées dans le siège mondial de la société en Allemagne. L'intégrateur Actis Technologies a ainsi remporté le projet de conception de systèmes de travail collaboratif avec les technologies TeamWork® et XTP Systems® Extron.

« Bayer s'est vite rendu compte que la communication et la collaboration étaient indispensables pour leurs bureaux de Thane », explique Sachin Karekar, Responsable régional des comptes stratégiques chez Actis Technologies. « Avec les systèmes TeamWork et les XTP Systems Extron, nous disposons de technologies ultramodernes qui répondent à chacun des besoins dans cette nouvelle structure, y compris une collaboration simplifiée avec le siège mondial en Allemagne. »

Avec les systèmes TeamWork et les XTP Systems Extron, nous disposons de technologies ultramodernes qui répondent à chacun des besoins dans cette nouvelle structure, y compris une collaboration simplifiée avec le siège mondial en Allemagne.

Sachin Karekar, Responsable régional des comptes stratégiques chez Actis Technologies

Extron a intégré des solutions audiovisuelles pour la collaboration et la communication

Ce projet comprenait notamment plusieurs salles de réunion à chaque étage, des salles de formation et de conseil au sixième étage, ainsi qu'une salle polyvalente au neuvième étage. Tous les employés de Bayer sont incités à planifier leurs réunions et autres événements dans un des espaces de la nouvelle structure. « Nous souhaitions mettre en place des systèmes de travail collaboratif à travers le bâtiment afin que chaque étage soit accessible aussi bien aux différentes équipes de Bayer qu'à ses dirigeants », explique Sachin Karekar.

Le système audiovisuel était conçu pour supporter des sources comme des ordinateurs locaux, des récepteurs satellite, des caméras PTZ, ainsi que des ordinateurs portables et d'autres appareils mobiles. La dimension et l'utilisation de l'espace ont déterminé le nombre et le type de systèmes d'affichage, d'un simple écran plat à de multiples systèmes de projection. Pour la conception finale de ce projet, plusieurs solutions de commutation, de distribution, et de contrôle Extron ont été associées afin d'optimiser les performances du système, et de garantir un fonctionnement et une veille système depuis un point central. « Avec les XTP Systems Extron, nous avons pu déployer plusieurs infrastructures numériques robustes et extensibles dans les salles qui nécessitaient un routage vidéo complet », indique Sachin. « La capacité de transmission de signaux vidéo, audio, et de contrôle sur un câble paires torsadées simplifiait considérablement le processus d'intégration. »

Un travail collaboratif avec TeamWork Extron

La conception du système audiovisuel pour les salles de réunion de 10 sièges avait comme objectif premier de supporter des sources HDMI et VGA et d'être aussi intuitive que possible. Chaque salle de réunion est équipée d'un écran LCD 55" MD55B Samsung avec enceintes intégrées et d'un système de travail collaboratif TeamWork 400 Extron. Le système TeamWork met automatiquement sous tension l'écran dès détection d'un signal tandis qu'un simple clic permet de sélectionner facilement une entrée. Les participants peuvent connecter leurs appareils et partager des contenus sans l'aide de l'équipe informatique, en appuyant simplement sur un bouton. Ces systèmes permettent aux employés de Bayer de tenir des réunions improvisées et des sessions productives avec des équipements audiovisuels simples à utiliser.

Le système TeamWork 400 inclut un sélecteur HDMI, un contrôleur, un boîtier Cable Cubby®, et quatre câbles HDMI « Show Me ». Un kit TeamWork Extron assure la connectivité pour les anciens appareils et ordinateurs portables. Étant donné que le système de travail collaboratif est pré‑configuré en usine, l'équipe d'intégration a pu installer et mettre en service de manière efficace et immédiate chaque salle de réunion.

Amélioration des performances et de la productivité avec les XTP Systems

Les XTP Systems, un gage de flexibilité lors des conférences

Une salle circulaire avec des murs en verre et une table de conférence ronde accueille les réunions du site et les sessions de conférence sécurisées avec le siège de Bayer. La flexibilité était essentielle pour Bayer qui souhaitait supporter des sources HDMI et VGA et diffuser tous les contenus, y compris les sources installées en rack.

Une grille de commutation 12x8 XTP CrossPoint 1600 a été intégrée, offrant la combinaison idéale de cartes d'entrée et de sortie paires torsadées et HDMI XTP® pour les sources locales et distantes. Les cartes d'entrée et de sortie HDMI assurent une connectivité locale pour le système de vidéoconférence et le décodeur DTH Tata Sky. Les cartes d'entrée paires torsadées XTP CP 4i permettent d'étendre des signaux depuis l'une des sources connectées sur la table, tandis qu'une carte de sortie paires torsadées XTP CP 4o étend les signaux vers quatre récepteurs XTP R HDMI Extron. Un récepteur compact est par ailleurs installé à l'arrière de chaque écran plat 55" Samsung.

Plusieurs sélecteurs à trois entrées XTP T USW 103 Extron installés sous la table fournissent une connectivité entre les sources HDMI et VGA. Des boîtiers Cable Cubby® Extron ajoutent une touche d'élégance dans la salle en offrant un accès discret aux câbles. Pour simplifier davantage le fonctionnement de la salle, le XTP T USW 103 offrait une commutation automatique pour une sélection non gérée des sources et une extension complète des signaux via un seul câble paires torsadées. Grâce à la modularité et à la performance des XTP Systems, Bayer a pu se focaliser sur l'aspect collaboratif sans être déstabilisé par un système audiovisuel complexe.

Espace divisible en quatre équipé d'une grille de commutation XTP CrossPoint

Le sixième étage dispose d'un espace divisible de quatre façons, avec deux salles de conseil et deux salles de formation. Elles peuvent être configurées comme deux salles de briefing ou prendre l'apparence d'une salle de conseil municipal. Chaque salle dispose d'un ou de plusieurs projecteurs EB 1945W Epson avec des écrans motorisés 100" dnp Supernova. Trois chariots mobiles équipés d'écrans plats 55" Samsung sont disponibles pour augmenter, si besoin est, la visibilité de l'auditoire.

Une autre grille de commutation numérique XTP CrossPoint 1600 Extron avec une configuration 16x12 fournit un routage des signaux audiovisuels pour tous les agencements de l'espace, jouant un rôle crucial dans la gestion des contenus. L'équipe de support peut superviser et configurer avec facilité le système, y compris les terminaux, via l'interface Web embarquée XTP ou le logiciel XTP Systems Configuration Software.

Cinq sélecteurs XTP T USW 103 placés sous la table de chaque salle de conseil offrent les mêmes fonctionnalités que les unités de la salle de vidéoconférence. Pour supporter les sources HDMI et les anciens ordinateurs portables VGA, un émetteur à deux entrées XTP T FB 202 Extron a été installé dans chacune des salles de formation. Ils ont par ailleurs été paramétrés pour sélectionner automatiquement la source active, simplifiant ainsi le fonctionnement dans les emplacements non gérés. Actis a su profiter des fonctions EDID et d'embeddage audio de ces émetteurs pour renforcer davantage le fonctionnement du système.

Les chariots sont équipés de récepteurs XTP R HDMI pour fournir une connexion simple vers les écrans plats. Afin de supporter la vaste gamme de sources mobiles et garantir que la résolution optimale est diffusée en permanence, des récepteurs avec scaler XTP SR HDMI Extron ont été montés au‑dessus des projecteurs. La distance séparant la grille de commutation XTP CrossPoint® et le terminal le plus éloigné respectait les capacités de transmission de 100 m (330') d'un émetteur ou récepteur XTP. Les XTP Systems fournissaient ainsi un système entièrement intégré qui réduisait les besoins en équipement et les coûts tout en simplifiant la maintenance du système. De plus, les distances de transmission supportées ont permis de stocker les équipements audiovisuels dans des placards techniques attenants, offrant des environnements relativement silencieux pour les réunions internationales et les sessions de formation enregistrées.

Le logiciel XTP simplifie le paramétrage et la configuration du système

L'équipe chargée de l'intégration a utilisé le logiciel XTP System Configuration Software pour mettre en place et configurer les installations XTP. oActis a indiqué qu'en plus de sa facilité d'utilisation, le logiciel accélérait les étapes d'installation et de mise en service, leur permettant de respecter les courtes échéances du projet. Le personnel de la salle de contrôle utilise à présent le logiciel pour superviser et supporter à distance les divers systèmes audiovisuels de la structure.

La flexibilité et les capacités complètes des XTP Systems ont fourni une solution intégrée qui est parfaitement adaptée aux salles de conférence et à l'espace divisible de Bayer. « Bayer souhaitait disposer des meilleurs systèmes audiovisuels disponibles, et les a obtenu grâce à la performance, la flexibilité, et la fiabilité des XTP Systems », explique Sachin Karekar.

Performances audio exceptionnelles avec le DMP 128

Pour amplifier la voix et le contenu audio programme dans chaque salle de conférence, le système sonore inclut la matrice à processeur numérique ProDSP™ 12x8 DMP 128 C P Extron, trois amplificateurs stéréo MPA 152 Plus, et des enceintes plafond à deux voies Extron. Le processeur supporte une combinaison de huit microphones de surface MX395B/C Shure®, tandis que la capacité d'annulation d'écho acoustique intégrée est très efficace pour assurer des conversations fluides et naturelles entre les structures. Lorsque les sessions impliquent des bureaux régionaux disposant de systèmes d'ancienne génération, l'interface de téléphonie analogique RTC du processeur est utilisée pour garantir une qualité audio optimale. Actis s'est également servi du processeur pour simplifier l'ajustement du système sonore durant l'intégration. « Le processeur DMP 128 a répondu aux besoins de Bayer en fournissant un son exceptionnel dans les grandes salles de réunion ainsi que des communications fluides lors de conférences avec les bureaux internationaux », explique Sachin Karekar.

Le système sonore supportant l'espace divisible fournit la même conception que dans la plus grande salle de conférence, intégrant en plus quatre microphones sans fil. Un processeur DMP 128 C P supporte les salles individuelles, ainsi que les espaces combinés. Pour un renforcement sonore localisé, chaque salle inclut un amplificateur mono 70/100 V XPA 2001 Extron qui fournit 200 W pour un système distribué d'enceintes plafond compactes SI 3CT LP Extron. Le design refroidi par convection et sans ventilateur de l'amplificateur de classe D offre un fonctionnement silencieux tout en ne générant que très peu de chaleur dans le rack. Les amplificateurs certifiés ENERGY STAR® fournissent des capacités de mise hors tension automatique, simplifiant la maintenance du système et réduisant les besoins en énergie. Pour conserver un aspect professionnel dans les salles divisibles, le cadre et la grille de couleur blanche des enceintes ont été peints pour se fondre dans l'environnement.

TouchLink Extron pour un contrôle local et à distance

Les écrans tactiles TouchLink® Extron offraient les fonctionnalités intuitives recherchées par Bayer. Ils disposent de commandes pour la sélection de la source, les fonctions de vidéoconférence, le réglage du niveau audio, la sélection de l'écran ou du projecteur, et la capacité de mise en marche et d'arrêt des systèmes d'affichage. L'alimentation via Ethernet (PoE) facilite la réception de l'alimentation et des communications par un écran tactile à l'aide d'un seul câble CAT5, réduisant ainsi l'utilisation des prises d'alimentation secteur dans chaque salle. Actis a utilisé le logiciel GUI Configurator pour personnaliser l'écran tactile à l'image de Bayer et avec les préférences des utilisateurs.

Dans la salle de conférence circulaire, l'écran tactile mural TouchLink TLP 710MV Extron assure le contrôle du système. Durant les sessions de vidéoconférence des cadres dirigeants, un assistant supervise le contenu diffusé sur l'écran tactile 7" et peut changer éventuellement de source. L'espace divisible inclut des écrans tactiles TouchLink muraux et de table. Les salles de conseil offrent un contrôle discret depuis des écrans tactiles inclinables TLP 710 CV installés dans des boîtiers Cable Cubby® TLE 710 Extron qui sont encastrés dans la surface de table. Chaque salle de formation dispose d'un écran tactile TouchLink 3,5" mural TLP 350 MV Extron pour accéder au système.

Un port Ethernet intégré sur chaque écran tactile TouchLink assure une connexion au processeur de contrôle IP Link® IPCP 505 Extron de la salle sur le réseau existant. Dans les salles disposant de systèmes de projection, les huit relais du processeur offrent un contrôle tactile pour monter ou baisser chaque écran. L'interface de contrôle Web embarquée dans le processeur a simplifié l'intégration du système pour Actis et le fonctionnement du système audiovisuel pour les présentateurs. L'interface permet aussi à l'équipe de support de superviser, contrôler, et dépanner à distance les équipements audiovisuels, y compris les appareils raccordés. « Depuis notre salle de contrôle centrale, mon équipe peut gérer les signaux audiovisuels et superviser les divers systèmes sur le réseau », explique Jagannath Patil, Directeur informatique chez Bayer India.

Les systèmes audiovisuels peuvent également être contrôlés depuis une tablette ou un smartphone, si Bayer décide de télécharger l'application Extron Control sur les appareils mobiles de l'équipe de support.

Une parfaite collaboration

Installés et mis en service en moins de quatre mois, les systèmes audiovisuels de la nouvelle structure Crop Science ont été très bien accueillis par le siège de la société en Allemagne, ainsi que par les employés du site. Ils sont tous ravis que la gamme XTP haute performance s'intègre si facilement aux systèmes de vidéoconférence, tout en supportant des sources déjà anciennes, et fournisse des capacités d'extensibilité.

« Nous utilisons massivement les solutions audiovisuelles fournies par Extron, et sommes certains qu'elles continueront d'optimiser nos échanges avec nos collaborateurs sur le long terme », conclut Jagannath.