Le Murrieta Valley USD prévoit un large déploiement de la solution GlobalViewer Campus Communication Suite Extron dans le district

Le côté technique de GVCCS se fait plus discret en dépit de sa valeur ajoutée. Les différents campus peuvent établir et contrôler leurs programmations et contenus audio : c'est ce qui change la donne.

Le Murrieta Valley Unified School District (MVUSD) est situé à Murrieta (Californie), une ville du sud-ouest du comté de Riverside. Déjà récompensé pour la qualité de son enseignement, il assure l'instruction de 23 400 élèves dans 20 établissements de la pré-maternelle au lycée.

Il était une fois en 2014...

Dans un ancien récit d'installation début 2014, Extron relatait l'important projet de rénovation de 18 mois des campus du MVUSD. Ce projet prévoyait l'installation de systèmes audiovisuels conçus autour du WallVault Digital Extron dans 1 100 salles de classe, salles polyvalentes, bibliothèques, et salles de réunion. Les systèmes comprennent un projecteur, un écran de projection, une caméra document, et un système de commutation et de contrôle audio/vidéo pour salles de classe WallVault Extron. Ces systèmes sont devenus des outils d'enseignement indispensables pour les professeurs dans les mois et les années qui ont suivi leur mise en route.

Durant le projet de rénovation, le district a commencé à évaluer le logiciel GlobalViewer Campus Communication Suite (GVCCS) afin de moderniser les systèmes d'annonces publiques, de sonneries, et d'interphonie des campus. GVCCS est une solution complète qui groupe l'ensemble des systèmes audio d'un campus sur une interface intuitive, en utilisant le réseau existant.

Évaluation de GlobalViewer Campus Communication Suite

Les écoles élémentaires Avaxat et Alta Murrieta ont été choisies pour tester la solution GVCCS, dans l'optique de remplacer les systèmes vieux de 25 ans. Les responsables, les professeurs, et l'équipe éducative ont donné leur point de vue durant la phase d'évaluation. Les responsables du campus ont apprécié pouvoir établir leurs programmations et créer leur propre contenu audio. Les professeurs ont quant à eux souligné la simplicité de réglage du volume des annonces publiques et de modification de la tonalité des sonneries. L'équipe informatique utilise GlobalViewer^® Enterprise, le composant de gestion de ressources audiovisuelles de GVCCS pour vérifier le nombre d'heures d'utilisation de la lampe des projecteurs, planifier de manière proactive leurs remplacements, et recueillir des données sur la fiabilité.

Déploiement de GVCCS dans tout le district

Le bon déroulement de la phase d'évaluation a depuis permis d'installer la solution GVCCS dans deux autres campus, y compris un lycée. Les responsables du MVUSD voient dans l'installation de GVCCS dans le district le meilleur moyen de réduire le coût total d'exploitation tout en améliorant la satisfaction des utilisateurs. Le projet prévoit un déploiement de GVCCS dans tout le district. Il a été prévu que les systèmes d'interphonie de GVCCS remplacent l'ensemble des systèmes en place. Les systèmes audiovisuels WallVault précédemment installés dans tous les collèges et lycées disposeront d'une mise à niveau LinkLicense pour le décodage audio, leur permettant de déclencher des sonneries et d'émettre des annonces publiques à partir du GVCCS directement dans les salles de classe.

La polyvalence de GVCCS donne libre cours à la créativité

À la Murrieta Valley High School, la solution GVCCS est associée à un système d'alarme basé sur VoIP. La direction de l'établissement a permis aux élèves de voter pour choisir la tonalité des sonneries de diverses alertes. Leur choix s'est porté sur des extraits de chansons populaires. Seule la polyvalence de GVCCS a permis à l'établissement d'impliquer les élèves de cette manière.

La solution GVCCS a également rendue possible une visite libre avec audio-guide la veille de la rentrée. Des extraits audio contenant le parcours de la visite ont été programmés comme tonalités de sonneries. Ils ont été diffusés par intervalle pour guider les visiteurs à travers le campus.

Le GVCCS change la donne

Jonathan Pratt, Ingénieur systèmes senior pour le MVUSD, constate que le GVCCS fournit plusieurs avantages : « D'un point de vue opérationnel, nous sommes convaincus que le GVCCS est la solution parfaite. Bien que le côté technique de GVCCS se fasse plus discret en dépit de sa valeur ajoutée. Les différents campus peuvent établir et contrôler leurs programmations et contenus audio : c'est ce qui change la donne. Placer ce type de technologie entre les mains de directeurs d'établissement donne libre cours à la créativité. »