Chez Schaeffler Asia Pacific, les systèmes DTP, de travail collaboratif, sans fil, et de contrôle de la gamme Pro Extron favorisent les échanges entre collaborateurs

Les systèmes favorisent considérablement les échanges lors des réunions et des assemblées publiques organisées par Schaeffler Asia Pacific.

Enjeux

Le groupe Schaeffler est un équipementier automobile et industriel d'envergure mondiale. L'expansion de ses activités dans la région Asie-Pacifique a nécessité l'élargissement de son siège régional. En plus d'offrir plus d'espaces de bureaux, le nouveau site, implanté à Singapour, dispose de 17 salles de réunion mêlant des intérieurs formels et décontractés qui ont été conçues pour étendre le travail collaboratif à tous les échelons de l'entreprise.

Les besoins système comprenaient notamment une commutation audiovisuelle puissante et efficace, une connectivité audiovisuelle pour des sources HDMI et VGA, et une communication sans fil qui concordaient avec l'environnement informatique standardisé de Schaeffler. Le contrôle du système devait être intuitif et permettre un accès à distance. Autres obligations : des capacités de vidéoconférence basées sur Teamline 5250 StarLeaf^® et Skype^® dans les salles de réunion composées de 14 et 20 sièges.

Les solutions Extron favorisent les échanges à tous les échelons

Schaeffler a fait appel à l'intégrateur Vega Project Pte Ltd. pour repenser l'espace de travail collaboratif. Pour assurer le fonctionnement du système, l'équipe de conception a collaboré avec les ingénieurs d'Extron pour produire des schémas de circulation pour l'application approuvée, intégrant les DTP^® Systems, les systèmes de travail collaboratif pour espaces de réunion HC 404, les passerelles de travail collaboratif sans fil ShareLink™, et les produits de contrôle de la gamme Pro Extron.

Espaces de travail collaboratif

Vega a déployé le même système dans les huit salles de conseil, les trois auditoriums, et les deux espaces de réflexion de l'entreprise. Un système de travail collaboratif HC 404 Extron alimente un écran plat 49" ou 55" mural. L'émetteur du système de travail collaboratif supporte jusqu'à trois sources : deux HDMI et une VGA. Il fournit une commutation locale parmi les appareils connectés et scale le contenu à la résolution native de l'écran. Les signaux analogiques sont automatiquement convertis en numérique et une priorité de commutation est définie sur la dernière entrée connectée pour simplifier le fonctionnement du système. Une passerelle ShareLink 250 W EU Extron connectée à l'entrée HDMI du récepteur HC 404 facilite la communication sans fil. Les deux unités sont installées derrière l'écran, pour ne pas altérer le design de la salle.

Salles de réunion

Les salles de réunion de 20 et 14 sièges fournissent plus de capacités de routage des signaux. La grille de commutation 10x8 DTP CrossPoint 108 4K Extron est le composant central du système. Les caractéristiques intégrées, telles que le scaler Vector™ 4K Extron et les transitions fluides sélectionnables, permettent aux employés de Schaeffler de produire des présentations professionnelles aussi bien pour des réunions entre départements que pour des réunions de personnel. La technologie Vector 4K brevetée, qui constitue une caractéristique standard de la gamme DTP CrossPoint 4K, scale la vidéo et les images vers les résolutions requises. Une autre caractéristique, l'insertion de logos, est utile lorsque l'entreprise accueille des fournisseurs et réalise des présentations destinées aux visiteurs. Ces salles partagent la grille de commutation, qui est montée en rack dans un coin du plus grand espace de réunion.

Un sélecteur à trois entrées DTP T USW 333 Extron assure une commutation automatique entre les appareils connectés sur la table de conférence et la passerelle sans fil ShareLink qui est connectée à l'une des entrées HDMI du sélecteur. Son émetteur DTP intégré permet l'extension du signal à la grille de commutation DTP CrossPoint^®. Les émetteurs DTP HDMI 4K 330 Tx Extron étendent les signaux des caméras de vidéoconférence aux récepteurs compatibles qui sont montés en rack avec la grille de commutation. Les distances de transmission sur le câble paires torsadées blindé respectent les capacités de 100 mètres (330 pieds) de ces extendeurs DTP.

L'audio des systèmes de microphones Shure^® est mélangé avec l'audio embeddé et ligne avant son envoi vers le système sonore. Pour assurer un parfait rendu vocal et une qualité audio haute fidélité pour chaque place assise, un amplificateur audio XPA 2002‑100V Extron attribué par salle fournit une distribution vers deux ou trois paires d'enceintes plafond SoundField^® XD SF 26CT Extron, selon la dimension de la salle. Bien que l'enceinte soit disponible sous forme de système complet, son coffret arrière et son baffle peuvent être séparés pour permettre une répartition des tâches, durant laquelle l'électricien installe le coffret arrière. Vega a choisi d'effectuer l'installation en une seule étape.

Schaeffler et Vega se sont accordées sur le fait que l'utilisation d'un iPad^® serait la meilleure solution pour contrôler localement et à distance le système. Pour cela, un processeur de contrôle IP Link^® Pro IPCP Pro 555 a été monté en rack avec la grille de commutation DTP CrossPoint. Le processeur de contrôle inclut la LinkLicense^®, qui permet d'utiliser un ordinateur portable ou un appareil mobile pour contrôler le fonctionnement du système audiovisuel dans la salle, et fournit au département informatique un accès à distance au système.

Salles annexes aux allures décontractées

L'installation effectuée dans les salles annexes et les hubs offrent une conception semblable aux salles de réunion, avec un routage DTP, un système de travail collaboratif, une communication sans fil, des capacités de vidéoconférence, un système sonore, et l'utilisation d'un iPad pour le contrôle du système. L'afficheur principal est un projecteur en plafond avec un écran automatisé relié au mur. Une grille de commutation avec scaler 8x4 DTP CrossPoint 84 4K IPCP MA 70 Extron est montée en rack dans un coin de la salle annexe. Elle redimensionne le contenu à la résolution native 1920 x 1200 du projecteur, et les relais sur le processeur de contrôle intégré facilitent le fonctionnement de l'écran de projection.

Les émetteurs et les récepteurs de la gamme USB Extender Plus Extron sont utilisés pour étendre les signaux des caméras PTZ de l'espace sur l'infrastructure câblée paires torsadées. Un amplificateur audio XPA 2002‑100V et dix enceintes plafond SF 26CT fournissent un renforcement vocal et musical dans ces environnements bruyants.

Pour économiser de l'espace en rack, l'équipe de conception a choisi un modèle DTP CrossPoint 4K intégrant un processeur de contrôle IP Link Pro. Il inclut également la mise à niveau LinkLicense pour interfaces utilisateur, permettant l'utilisation d'un iPad pour assurer un fonctionnement local du système ainsi qu'une supervision et un contrôle à distance.

Résultats

Le département informatique de Schaeffler a obtenu l'approbation finale pour chaque conception ainsi qu'à la fin de chacune des étapes d'intégration et de la mise en route du système. La sélection minutieuse des produits, les capacités matérielles, et la compatibilité entre les composants de système ont permis de finaliser l'installation et la mise en route des systèmes audiovisuels dans le délai imparti de six mois. Grâce aux systèmes de commutation, de travail collaboratif, et de contrôle Extron, le nouveau siège régional de Schaeffler Asia Pacific offre un cadre de vie propice à de meilleures relations professionnelles et favorise les échanges au sein de l'entreprise. « De la conception jusqu'à la mise en route des systèmes, Extron a fait preuve de conscience professionnelle en matière de support client si l'on prend en compte divers facteurs tels que le temps de réponse, la logistique, et l'accès à la formation. Leur site Web regorge de ressources et offre une navigation facile, donnant un avantage à Extron par rapport à la concurrence », indique Charles Lee, Directeur informatique SEA chez Schaeffler.