Les produits audiovisuels Extron contribuent à la mise en place d'un apprentissage hybride à l'université allemande Otto-von-Guericke

L'université publique de recherche Otto-von-Guericke de Magdebourg (OVGU) a été fondée en 1993 à Magdebourg, en Allemagne. Elle compte plus de 12 500 étudiants qui suivent des cursus dans neuf facultés couvrant les domaines de l'ingénierie, des sciences, de la médecine, de l'éducation, et de l'économie. Les principaux domaines de recherche de l'université sont les neurosciences, la technologie des biosystèmes, la prévention des maladies, la recherche automobile, l'ingénierie numérique, et les énergies renouvelables.

En plus de fournir des produits d'évaluation pour des tests de validation technique dans des conditions réelles sur le campus de l'université, Extron s'est distingué par son support fourni en amont, son savoir‑faire, et ses conseils en matière de conception basés sur l'évaluation technique de la topologie, la bande passante, et les conditions de charge du trafic réseau du campus. Ceci a garanti un processus de test sans faille et instauré la confiance nécessaire pour déployer NAV à plus grande échelle.

ENJEUX

L'OVGU se considère comme une université traditionnelle, mais voit également l'apprentissage hybride comme un moyen d'atteindre une population étudiante plus diversifiée et internationale. Les étudiants ayant des restrictions de mobilité ou de déplacement permanentes ou temporaires, ou ceux qui ont des engagements qui rendent difficile leur présence physique aux cours, peuvent y participer et communiquer avec leurs camarades sur le campus par vidéoconférence. Les enseignants peuvent attirer beaucoup plus d'intéressés, disposent d'un éventail plus large d'options pour inviter des conférenciers experts dont les horaires chargés empêchent une présence sur le campus, et peuvent perfectionner leurs techniques d'enseignement en s'observant eux‑mêmes lors de sessions enregistrées.

Le campus dispose de plus de 100 salles équipées de technologies audiovisuelles pour l'enseignement. Il s'agit notamment de grandes et petites salles de séminaire, d'amphithéâtres, de salles de conférence, et du Campus Welcome Center. L'université a adopté des mesures à long terme visant à moderniser et à standardiser tous les systèmes audiovisuels du campus pour assurer le fonctionnement d'un apprentissage hybride et rendre plus efficace le support des systèmes audiovisuels. Le département IT/AV de l'université a conçu et installé les systèmes audiovisuels mis à niveau en consultation avec les principaux fournisseurs d'équipements audiovisuels, dont Extron.

Pour cette modernisation audiovisuelle, l'une des exigences essentielles impliquait la distribution du contenu audiovisuel sur le réseau existant de l'université afin de profiter des économies de coûts associées à l'utilisation de l'infrastructure de câblage physique existante. Plusieurs solutions AV sur IP ont été testées sur le réseau de l'université. Le système AV Pro sur IP NAV^® a été sélectionné pour sa fiabilité démontrée et la qualité d'image élevée produite par le codec PURE3^® sur le réseau convergent.

SOLUTION DE CONCEPTION

Diverses technologies Extron ont été utilisées pour équiper les systèmes audiovisuels modernisés. Le système NAV est le composant central de la commutation et de la distribution AV sur IP. Les terminaux incluent des processeurs DSP audio DMP Plus, des amplificateurs NetPA^®, des systèmes de présentation ShareLink^® Pro, des processeurs de streaming multimédia SMP, et des passerelles avec scaler USB MediaPort^®. Le tout est contrôlé par les processeurs de contrôle de la gamme IPCP Pro xi, les écrans tactiles TouchLink^® Pro, et le logiciel de gestion des ressources audiovisuelles GlobalViewer^® Enterprise (GVE).

Les grandes salles bénéficient de la flexibilité et de l'évolutivité de l'AV Pro sur IP NAV

La gamme NAV, qui permet d'ajouter ou de retirer facilement des terminaux selon les besoins, effectue la commutation et la distribution des signaux audiovisuels dans les grandes salles de classe et les amphithéâtres. Le système NAV consolide également l'audiovisuel dans le Campus Welcome Center. Les sources audiovisuelles envoient du contenu HDMI au réseau AV sur IP via les encodeurs NAV E 101. Les destinations audiovisuelles reçoivent du contenu HDMI provenant des décodeurs avec scaler NAV SD 101. Le gestionnaire de systèmes NAVigator configure, gère, et contrôle les terminaux NAV et est entièrement intégré avec le système de contrôle de la gamme Pro Extron.

Bureau de l'enseignant équipé en audiovisuel. Le contenu pédagogique audiovisuel provient du bureau de l'enseignant. Plusieurs sources audiovisuelles sont disponibles : un ordinateur de bureau, un ordinateur portable pour l'intervenant extérieur branché sur un Cable Cubby^®, une caméra document, et un ShareLink^® Pro 1100 pour le partage sans fil à partir d'appareils mobiles. Pour assurer le support des sessions d'apprentissage hybride sur Zoom et BigBlueButton^®, le bureau contient un MediaPort 300 qui relie le système audiovisuel via USB aux applications de conférence utilisant des logiciels de communications unifiées qui fonctionnent sur l'ordinateur de bureau ou portable de l'enseignant. Les encodeurs NAV E 501 et les décodeurs avec scaler NAV SD 501 acheminent le contenu USB via le réseau vers les unités MediaPort.

Enregistrement et streaming. Le contenu audiovisuel d'une grande salle peut être enregistré et/ou diffusé en direct par des processeurs de streaming multimédia SMP 352. Les grilles de commutation DXP 42 HD 4K PLUS déterminent si les SMP 352 reçoivent du contenu pédagogique ou de caméra PTZ, tous deux fournis via le réseau.

Des microphones, des caméras PTZ, et des projecteurs supportent l'apprentissage hybride. Les grandes salles comprennent des microphones, des caméras, des enceintes plafond, et des projecteurs qui permettent une interaction entre les personnes présentes dans la salle et celles qui assistent à la session à distance. Les microphones sans fil permettent aux enseignants et aux présentateurs d'être entendus clairement par les personnes présentes dans la salle et par les participants distants. Les microphones plafond à large couverture capturent les autres sons dans la salle pour permettre aux participants distants d'en ressentir l'ambiance.

Une caméra PTZ peut être orientée vers des emplacements pré‑définis ou suivre le mouvement des présentateurs. Les projecteurs affichent du contenu d'enseignement et/ou des vidéoconférences diffusées via le réseau AV sur IP. Les amphithéâtres sont équipés de deux projecteurs ; le deuxième servant d'équipement de remplacement pour le projecteur principal.

Les sélecteurs de présentation sont utiles dans les petites salles.

Dans les petites salles, les sélecteurs/scalers IN1804 DO à quatre entrées effectuent une commutation des signaux audiovisuels et une distribution DTP2 du contenu audiovisuel sur un câble CATx. Pour le reste, elles disposent des mêmes équipements audiovisuels que les grandes salles, notamment une sélection diversifiée de sources, de capacités audio, de projecteurs, et de capacités de vidéoconférence supportant l'apprentissage hybride.

Pour répondre à la réduction des besoins des petites salles, les bureaux des enseignants ne sont pas équipés d'ordinateurs de bureau mais comprennent uniquement des ordinateurs portables personnels. Les microphones sans fil ne sont pas utilisés, ni les caméras PTZ. Les MediaPort 200 avec résolution vidéo 2K supportent la vidéoconférence à la place des unités 4K MediaPort 300 utilisées dans les grandes salles. De plus, les petites salles ne sont pas actuellement connectées aux processeurs SMP 352 qui effectuent l'enregistrement et le streaming des contenus.

Contrôle du système audiovisuel

Les processeurs de contrôle IPCP Pro 250 xi assurent le fonctionnement des systèmes audiovisuels dans les petites et les grandes salles. Dans certains bâtiments, le système d'automatisation du bâtiment existant est intégré au système de contrôle Extron, ce qui permet de contrôler l'éclairage des salles et de monter/descendre les écrans de projection à partir des écrans tactiles du système audiovisuel.

Les grandes salles disposent d'écrans tactiles TouchLink Pro ultra‑larges 12" avec une connectivité au réseau AV sur IP qui permet aux utilisateurs de surveiller le contenu en mode de fenêtrage ou plein écran sur l'interface tactile. Dans les petites salles, les écrans tactiles TouchLink Pro 7" offrent une interface aux opérateurs.

Les techniciens multimédia de l'OVGU ont suivi les programmes de formation et de certification Extron sur Global Configurator Professional et disposent également de la certification Extron Authorized Programmer qui permet d'accéder à l'ensemble des utilitaires de programmation ControlScript Extron, et à la librairie Python ControlScript^® pour programmer des systèmes de contrôle de la gamme Pro Extron. Le personnel de l'université crée, gère, et met en place l'ensemble des systèmes de contrôle audiovisuel Extron sur le campus. Ils développent leurs propres interfaces graphiques tactiles en étroite collaboration avec les enseignants, ce qui améliore l'expérience utilisateur globale et simplifie les modifications ainsi que les mises à jour. Pour accroître davantage l'efficacité de la maintenance du système audiovisuel, l'OVGU a également déployé le logiciel de gestion des ressources audiovisuelles GlobalViewer^® Enterprise pour superviser et assurer à distance le fonctionnement de l'ensemble des salles équipées en audiovisuel depuis un bureau d'assistance centralisé.

Réservation de salles

En plus d'intégrer des solutions audiovisuelles Extron dans les espaces d'apprentissage du campus, l'OVGU utilise la technologie de réservation de salles Extron, notamment le logiciel Room Agent™ et les écrans de réservation TouchLink TLS. Les utilisateurs peuvent effectuer des réservations directement depuis ces écrans, un ordinateur, ou encore un smartphone ou une tablette. Les écrans situés aux portes d'entrée des salles affichent un rétroéclairage rouge et vert pour indiquer le statut d'occupation. L'interface personnalisée sur les écrans de réservation affiche les créneaux disponibles et les titres des cours et événements programmés pour les salles.

RÉSULTATS

Comme indiqué sur la page Web de l'OVGU, Digital Teaching at OVGU, l'université considère la numérisation comme une opportunité de réagir à l'évolution des demandes des étudiants et des enseignants, et de répondre à la diversité de ces deux acteurs. Elle a mis cette philosophie en pratique, en améliorant continuellement les outils numériques qu'elle fournit aux enseignants et aux étudiants, et en offrant un support technique aux utilisateurs afin qu'ils puissent utiliser efficacement la technologie et obtenir d'excellents résultats scolaires.

Un élément important de la boîte à outils numérique est l'éventail de systèmes audiovisuels pour l'enseignement utilisés pour transmettre des informations aux participants dans les salles de classe et les amphithéâtres, ainsi qu'aux participants à distance par le biais d'un apprentissage hybride qui comprend la vidéoconférence en temps réel et les enregistrements à la demande. L'université poursuit la mise à niveau de ses systèmes audiovisuels avec la dernière technologie Extron, en travaillant méthodiquement dans les nombreux espaces d'enseignement jusqu'à ce que la conversion soit achevée sur l'ensemble du campus.

De la conception à la mise en service, en passant par l'utilisation quotidienne des systèmes audiovisuels par les enseignants et les étudiants, l'université a exprimé sa pleine satisfaction quant aux performances, à la fiabilité, à la facilité d'utilisation des produits Extron, ainsi qu'au support technique fourni par Extron. Cette nouvelle relation professionnelle se poursuivra bien au‑delà des projets actuels de modernisation audiovisuelle.

Grâce à Global Configurator Pro et aux processeurs de contrôle IP Link Pro xi, l'université peut créer, gérer, et mettre en place l'ensemble des systèmes de contrôle audiovisuel sans faire appel à des programmeurs extérieurs. Les techniciens multimédia de l'OVGU ont obtenu la certification Extron Control Professional en suivant une formation dirigée par un instructeur et en ligne, qui les a préparés à effectuer eux‑mêmes ces tâches.

Produits Extron à découvrir dans cet article